如何在Outlook中向所有接受的会议参与者发送电子邮件?
由于某些原因,您需要向Outlook中所有接受的会议参与者发送电子邮件。 在本文中,我将向您展示如何向Microsoft Outlook中指定会议的所有接受会议的与会者发送电子邮件。
使用Excel的筛选器功能将电子邮件发送给Outlook中所有接受的与会者
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
通过“向与会者发送消息”功能向所有接受的与会者发送电子邮件
要将电子邮件发送给Microsoft Outlook中所有接受的会议参加者,请执行以下操作。
步骤1:转到“日历”视图,然后打开指定的会议,您将向所有接受的与会者发送电子邮件。
步骤2。 在里面 会议 窗口,请点击 跟踪 > 查看跟踪状态 在 会议 标签。 查看热屏:
注意:如果使用的是Outlook 2007,则可以单击 跟踪 上的按钮 会议 标签。
第3步:在即将到来的响应状态列表中,选中所有“已接受的与会者”姓名之前的框,然后取消选中其他与会者之前的所有框。
备注:的复选框 会议组织者 不会被清除。
步骤4.继续并单击 联络参加者 > 给与会者的新电子邮件 在 会议 标签。
请注意: 在Outlook 2007中,您可以单击 给与会者的消息 > 给与会者的新讯息 在 会议 标签。
然后创建一条新消息,并在其中添加会议接受的与会者(会议组织者除外)。 至 领域。 请撰写电子邮件并发送。
使用Excel的过滤器功能将电子邮件发送给所有接受的与会者
如果您收到了很多与会者的回复,那么一个接一个地检查每个接受的与会者将很麻烦。 因此,另一种方法将从Microsoft Outlook 2010和2013复制所有与会者的响应状态,并在Microsoft Excel中过滤接受的与会者,最后复制并将所有接受的与会者粘贴到新的电子邮件中。 以下是详细步骤:
步骤1:转到“日历”视图,然后打开指定的会议,您将向其接受的与会者发送电子邮件。
步骤2:在打开的会议窗口中,单击 跟踪 > 将状态复制到剪贴板 在 会议 标签。 请参阅以下屏幕截图:
第3步:创建一个新工作簿,选择一个单元格(例如Cell A1),然后按跟踪状态将跟踪状态粘贴到所选单元格 按Ctrl + V 在相同的时间。
步骤4:选择 响应 列,然后单击 筛选器 上的按钮 时间 标签。第5步:现在,点击 在的标题 响应 列,接下来仅检查 已接受 选项并单击 OK 从下拉列表中。 请参阅以下屏幕截图:
步骤6:复制 名字 过滤后的列。
步骤7:在Outlook中创建新电子邮件,然后将名称粘贴到 至 框。 查看屏幕截图:
步骤7:撰写新的电子邮件,然后点击 提交 按钮。
请注意: 由于没有,此方法在Outlook 2007中不起作用 跟踪 > 将状态复制到剪贴板 在Outlook 2007中。
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