如何在Outlook中自动删除会议回复/接受?
如果您需要从Microsoft Outlook中的指定邮件文件夹中删除所有会议回复,该如何处理? 当然,您可以一一删除它们,但听上去很麻烦。 在这里,我将介绍一种棘手的方法,该方法可以自动使用Microsoft Outlook中的规则删除所有会议响应。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在这里,我们将指导您创建规则,然后在Microsoft Outlook中自动从指定的邮件文件夹中删除所有会议响应。 您可以按照以下步骤进行操作:
步骤1:转到“邮件”视图,然后打开邮件文件夹,您将自动从中删除所有会议回复。
步骤2:点击 规则 > 管理规则和警报 在 主页 标签。
请注意: 如果您使用的是Outlook 2007,请单击 工具 > 规则和警报.
步骤3:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 上的按钮 电子邮件规则 标签。
步骤4:在新的“规则向导”对话框中,单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 (或 邮件到达时检查 在Outlook 2007中),然后单击 下一页 按钮。 请参阅以下屏幕截图:
步骤5:在第二个“规则向导”对话框中,请选中 使用表格名称表格,然后单击 表格名称。 查看屏幕截图:
步骤6:在弹出的“选择表单”对话框中,请参见以下屏幕截图:
(1)点击 个人表格 框,然后选择 申请表格 从下拉列表中;
(2)单击以突出显示表单名称 接受会议回复 在表单名称列表中;
(3)点击 地址 按钮。
(4)重复上述(2)和(3)的操作以添加形式 拒绝会议回复 和形式 暂定会议回应 到 选定表格 框。
(5)点击 关闭 按钮退出此对话框。
请注意: 如果您只需要删除一种会议回复(例如会议接受),请仅添加 接受会议回复 到 选定表格.
步骤7:点击 下一页 单击第二个“规则向导”对话框中的按钮,您将进入第三个对话框。 请检查以下选项 删除它 然后单击 下一页 按钮在第三个对话框中。
注意:除了删除这些会议响应之外,您还可以将会议响应移至指定的文件夹。 如果是这样,请检查以下选项 将其移动到指定的文件夹,然后通过单击文本指定一个文件夹 指定 在步骤7中
步骤8:点击 下一页 在第四个“规则向导”对话框中单击“按钮”,然后在最后一个“规则向导”对话框中,您需要:
(1)在此规则中输入一个名称 步骤1:为此规则指定一个名称 框;
(2)检查以下选项 现在,对已经在“您的文件夹名称=;
(3)点击 完成 按钮。
步骤9:点击 OK 按钮以关闭“规则和警报”对话框。
在打开的邮件文件夹中运行此自定义规则后,所有会议响应(包括已接受的会议响应,拒绝的会议响应和暂定的会议响应)将在一分钟内删除。
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