如何不在Outlook中存档标记的项目?
AutoArchive对于大多数用户在Microsoft Outlook中自动按时存档项目非常有用。 但是,有时您可能会用标志标记某些项目,并提醒自己不要将其归档。 那么如何防止自动归档标记的项目呢? 在本文中,我将向您详细介绍不在Microsoft Outlook中存档标记项目的方法。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
第1部分:使用规则将所有标记的电子邮件移动到指定的文件夹中
第一部分将指导您创建规则,并将所有标记的电子邮件自动移动到指定的文件夹中。 请执行以下操作:
步骤1:切换到邮件视图,并打开一个指定的邮件文件夹,然后打开“规则和警报”对话框:
- 在Outlook 2007中,请点击 工具 > 规则和警报.
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 规则 > 经理规则和警报 在 主页 标签。
步骤2:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 上的按钮 电子邮件规则 标签。 查看屏幕截图:
步骤3:在弹出的“规则向导”对话框中,单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 (或 邮件到达时检查 在Outlook 2007中),然后点击 下一页 按钮。
步骤4:在第二个“规则向导”对话框中,
(1)检查以下选项 标记为采取行动;
(2)点击 行动 在“步骤2”部分中;
(3)在弹出的“标记消息”对话框中,单击 旗 框,然后从下拉列表中选择一个标志样式,例如 跟进,然后单击 OK 按钮;
(4)点击 下一页 按钮。
备注:如果不确定它们是哪种标志,请选择 不限 来自 旗 下拉列表中 标记的消息 对话框。
步骤5:在第三个Rule Wizard对话框中,
(1)检查以下选项 将其移动到指定的文件夹;
(2)点击 指定 在“步骤2”部分中;
(3)在弹出的“规则和警报”对话框中,单击以突出显示文件夹中的文件夹。 选择一个文件夹 框,然后单击 OK 按钮;
(4)点击 下一页 按钮。
步骤6:点击 下一页 在下面的“规则和向导”对话框中,您将进入最后一个“规则向导”对话框。
(1)在 步骤1:为此规则指定一个名称 框;
(2)检查以下选项 现在对指定文件夹中已存在的邮件使用此规则;
(3)点击 完成 按钮。
步骤7:点击 OK 按钮退出“规则和警报”对话框。
然后,所有带有标志的电子邮件将自动移动到指定的文件夹。
第2部分:不存档指定的文件夹
本部分将引导您更改指定文件夹的属性,并使用规则将标记的项目移入该属性,以便将来不再归档该文件夹。
第1步:右键单击导航窗格中的指定邮件文件夹,然后单击 查看房源 从右键单击菜单中。 查看屏幕截图:
步骤2:在弹出的对话框中,转到 自动存档 标签,然后选择 不要在此文件夹中归档项目,然后点击 OK 按钮。
到目前为止,所有标记的电子邮件均已移动到指定的邮件文件夹,并且不会永远存档。
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