如何在Outlook中委派其他Exchange用户的访问权限？

作为Exchange用户，您不仅可以共享其他用户的日历，还可以共享文件夹。 通过发送共享电子邮件，与其他Exchange用户共享日历很容易。 但是如何与他人共享您的收件箱文件夹，任务文件夹，联系人文件夹等？ 在本文中，我将指导您逐步将其他Exchange用户的访问权限委派给存储在Exchange服务器中的文件夹，并在Microsoft Outlook中也具有权限访问其他Exchange用户的文件夹。

委派Outlook 2010和2013中其他Exchange用户的访问权限

委派Outlook 2007中其他Exchange用户的访问权限

在Outlook中具有权限访问其他Exchange用户的文件夹

委派Outlook 2010和2013中其他Exchange用户的访问权限

要将访问权限委派给其他Exchange用户以在Microsoft Outlook中打开和查看您的文件夹，请执行以下操作：

步骤1：点击 文件 > 资料包 > 帐户设置 > 委托访问。 查看屏幕截图：

备注：如果看不到“代理访问”选项，则可能您不在Exchange帐户中。 请进入Exchange帐户以显示“代理访问”选项。

步骤2：在弹出的“代理”对话框中，请单击 地址 按钮。

步骤3：现在进入“添加用户”对话框，

（1）单击以突出显示您将委派访问权限的Exchange用户名；

（2）点击 添加-> 按钮;

（3）最后点击 OK 按钮。

步骤4：现在出现“代理权限”对话框。

（1）单击文件夹名称（例如“任务”）后面的框，然后从下拉列表中选择一个访问权限。 参见屏幕截图。 然后分别指定其他文件夹的访问权限。

（2）检查以下选项是可选的 自动发送消息以委派这些权限的摘要.

（3）点击 OK 按钮退出“代理权限”对话框。

步骤4：点击 OK 代理对话框中的按钮。

到目前为止，您已经将指定文件夹的访问权限委派给了指定的Exchange用户。

委派Outlook 2007中其他Exchange用户的访问权限

要将访问权限委派给其他Exchange用户访问您的Exchange帐户文件夹，请执行以下操作：

第1步：右键单击您将委派其他Exchange用户访问的文件夹，然后选择 查看房源 从右键单击菜单中。

步骤2：在弹出的文件夹“属性”对话框中，请单击 地址 上的按钮 权限 标签。 查看屏幕截图：

步骤3：现在进入“添加用户”对话框，单击以突出显示将授予访问权限的Exchange用户名，然后单击 添加-> 按钮，然后单击 OK。 查看屏幕截图：

步骤4：然后回到文件夹“属性”对话框，并：

（1）单击以突出显示您在上一步中添加的新交换用户名；

（2）点击 权限等级 框，然后从下拉列表中选择一个选项，例如 编者。 请参阅下面的屏幕截图。

（3）点击 OK 按钮。

备注：实际上，此方法在Outlook 2010和2013中也可以使用，用于委派其他Exchange用户的访问权限。

在Outlook中具有权限访问其他Exchange用户的文件夹

如果您具有对其他Exchange用户文件夹的访问权限，则可以通过以下步骤打开指定的文件夹：

步骤1：点击 文件 > 对外开放 > 其他用户的文件夹 在Outlook 2013中。

在Outlook 2010和2007中，请点击 文件 > 可选 > 其他用户的文件夹.

步骤2：然后弹出“打开其他用户的文件夹”对话框。

（1）在下方输入为您授予访问权限的Exchange用户名 名字 框;

（2）点击 资料夹类型 框，然后从下拉列表中单击文件夹名称。 查看屏幕截图：

在本例中，其他Exchange用户（tw1）为我委派任务文件夹的访问权限。

因此，我将文件夹类型指定为 任务 在步骤2中。然后我可以在“任务”视图中访问ttw1的任务文件夹。 请参阅以下屏幕截图：

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