如何将特定电子邮件标记为不在Outlook中存档?
将电子邮件标记为未存档可以防止Outlook在进行存档时自动将其存档。 当Outlook归档旧电子邮件时,不归档电子邮件将不会被归档并保留在电子邮件文件夹中。 通过本教程,您将详细了解如何将特定电子邮件标记为不存档在Outlook中。
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将单个电子邮件标记为不在Outlook中存档
您可以将单个电子邮件标记为不在Outlook中存档,如下所示。
1.选择并打开您要标记为不存档的电子邮件。
2.然后请点击 文件 > 资料包 > 查看房源 在Outlook 2010和2013中使用。请参见屏幕截图:
在Outlook 2007中,请点击 办公按钮 > 查看房源.
3.在 查看房源 对话框,请检查 不要自动存档此项目 框,然后单击 关闭 按钮。
4.返回到 想说的话 窗口,请点击 保存 按钮以保存更改,然后单击 关闭 按钮退出窗口。
备注:
1.使用此方法将电子邮件标记为“不自动存档”后,您一眼将其打开并再次进入属性,就无法一目了然地将哪个电子邮件标记为“不存档”。
快速将多封电子邮件标记为不在Outlook中存档
如果要快速将多封电子邮件标记为不在Outlook中存档,请执行以下操作。
1.进入您要标记多封电子邮件的电子邮件文件夹,不要在其中存档。
2.请点击 查看 > 查看设置 在Outlook 2010和2013中。
在Outlook 2007中,请单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.
3.在 进阶检视设定 对话框 (自订检视 在Outlook 2007中),请单击 其他设置 按钮。 看截图:
4.在 其他设置 对话框,请检查 允许单元内编辑 框,然后单击 OK 按钮。
5。 然后点击 OK 按钮在 进阶检视设定 对话框。
然后您可以看到“邮件列表”视图已更改为 允许单元内编辑 状态。
现在,您需要将“请勿自动存档”列添加到邮件列表字段。
1.请点击 查看 > 查看设置。 看截图:
在Outlook 2007中,请单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.
2.在 进阶检视设定 对话框,请单击 列 Outlook 2010和2013中的按钮。
在Outlook 2007中,请单击 字段 按钮。
3.在 显示列 对话框,您需要:
1)。 选择 所有邮件字段 ,在 从中选择可用的列 下拉列表;
2)。 选择 不要自动存档 ,在 可提供列 框;
3)。 请点击 地址 按钮;
4)。 点击后 地址 按钮,现在您需要继续单击 提前 按钮直到 不要自动存档 到达顶部 按此顺序显示这些列 框。 看截图:
5)。 然后点击 OK 按钮。
4。 点击 OK 按钮在下一个对话框中。
5.然后 不要自动存档 列添加到“邮件列表”字段。
6.现在,单击电子邮件中的空白位置。 不要自动存档 列,您将看到有一个 标记出现在电子邮件中的 不要自动存档 柱。 这意味着该电子邮件被标记为不自动存档。
将电子邮件标记为不存档后,下次执行自动存档功能时,这些选定的电子邮件将不会自动存档。
:
1.如果要标记多封电子邮件,请在“请勿自动存档”列中一一单击。
2. 直到您单击以显示标记。
3.在Outlook 2013中,有 USB MIDI(XNUMX通道) or 没有 出现在邮件列表中。 见下面的截图:
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