Outlook:加密外发邮件的内容和附件
假设您将向您的家人发送有关您的银行信息的私人电子邮件。 为了安全起见,最好在Microsoft Outlook中对电子邮件进行加密。 在这里,我们将向您展示如何在Microsoft Outlook中加密传出电子邮件的内容和附件。
注意:如果要加密Microsoft Outlook中传出电子邮件的内容和附件,则计算机上需要有效的数字ID。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
加密一封邮件的内容和附件
如果要加密单个电子邮件中的内容和附件,可以按照以下步骤操作:
步骤1:建立新的电子邮件:
- 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 邮件讯息.
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 新邮件 上的按钮 主页 标签。
步骤2:在[讯息]视窗中,请按一下 箭头 按钮位于右下角 更多选项 组上 附加选项 标签。 查看屏幕截图:
步骤3:在新对话框中,请点击 安全设置 按钮在 安保行业 部分。
步骤4:在[安全性属性]对话方块中,请勾选[ 加密邮件内容和附件.
步骤5:点击 OK 按钮, 关闭 按钮退出两个对话框。
第6步:撰写电子邮件,然后单击 提交 按钮。
注意:加密邮件和附件需要有效的数字ID。 如果您尚未在计算机上添加Digital ID,则在您单击计算机上的时,它将弹出“电子邮件安全性”对话框。 提交 按钮。 查看屏幕截图:
加密所有邮件的内容和附件
如果您需要自动加密所有电子邮件内容及其附件,请按照以下步骤操作:
步骤1:打开“信任中心”对话框,
- 在Outlook 2007中,请点击 工具 > 信任中心.
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 文件 > 附加选项 打开“ Outlook选项”对话框,然后单击 信任中心 > 信任中心设置 在Outlook选项对话框中。 查看屏幕截图:
步骤2:在“信任中心”对话框中,单击 邮件安全 在左侧栏中。
步骤3:进入 加密的电子邮件 部分,然后检查 加密外发邮件的内容和附件。
步骤4:点击全部 OK 每个对话框中的按钮。
注意:此方法需要Microsoft Outlook中的有效数字身份证。 否则,它会警告您获取无效的数字身份证,或者建议您在单击 提交 撰写电子邮件中的按钮。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。