Outlook:忘记邮件中的附件时自动提醒
您可能会头痛,忘记添加附件,但提醒收件人检查电子邮件正文中的附件。 在这里,我们将介绍两个技巧,以帮助您在发送可能缺少Microsoft Outlook附件的电子邮件时自动提醒自己。
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忘记Outlook 2013/2016中的附件时自动提醒
Microsoft Outlook 2013支持当您发送可能缺少附件的电子邮件时自动警告您的功能。
步骤1:点击 文件 > 附加选项.
步骤2:在“ Outlook选项”对话框中,单击 邮箱: 在左侧栏中。
步骤3:进入 发送信息 部分,并继续检查以下选项 当我发送可能缺少附件的消息时警告我。
步骤4:点击 OK 按钮退出此对话框。
然后,如果您可能忘记附件,Microsoft Outlook 2013或2016将自动警告您。
例如,您输入“请检查附件“”查看附件”等在邮件正文中,但请勿在邮件正文中插入附件 附件 领域。 当点击 提交 按钮,将弹出一个警告对话框,提示您可能忘记了附加文件。 请参见以下屏幕截图:
忘记Outlook 2007和2010中的附件时自动提醒
如果您可能忘记附件,Microsoft Outlook 2007和2010不支持自动警告。 VBA宏可以帮助您实现它。
步骤1:按下 其他 + F11 键打开“ Microsoft Visual for Applications”窗口。
步骤2:在左侧栏中扩展项目1,然后双击 本次展望会议 打开它。
步骤3:将以下代码粘贴到ThisOutlookSession窗口中。
VBA:如果未插入附件,则警告
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End Sub
步骤4:点击 保存 工具栏上的按钮。
从现在开始,如果您添加“gehechtheid消息正文中的“但不附加文件”,则会弹出警告提示,告诉您单击“确定”后可能已忘记附加文件。 提交 按钮。 查看屏幕截图:
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