如何在Outlook中设置任务(具有截止日期)的提醒?
例如,很多 任务已分配 给您,这在一个月的不同时间开始。 要按时执行这些任务,最好对它们设置提醒。 在本文中,我们将讨论有关在Microsoft Outlook中设置任务(具有截止日期)提醒的一些技巧。
在Outlook 2010和2013中自动为所有任务设置提醒
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中的任务上设置提醒
您可以在Microsoft Outlook中轻松地为新任务或现有任务设置提醒,如下所示:
步骤1:打开“任务”窗口:
- 通过单击创建一个新任务 新东西 > 任务 在 主页 标签在Outlook 2010和2013中。
- 通过单击创建一个新任务 文件 > 全新 > 任务 在Outlook 2007中。
- 通过在“任务”视图中双击现有任务来打开它。
第2步:在“任务”窗口中,检查 提醒 在任务正文上方,并在以下框中分别指定提醒日期和提醒时间。 查看屏幕截图:
步骤3:撰写任务,然后点击 保存并关闭 按钮。
使用Outlook中的跟进功能在任务上设置提醒
还有另一种方法可以通过“跟进”功能在任务上设置提醒。
步骤1:打开“任务”窗口:
- 通过单击创建一个新任务 新东西 > 任务 在 主页 标签在Outlook 2010和2013中。
- 通过单击创建一个新任务 文件 > 全新 > 任务 在Outlook 2007中。
- 通过在“任务”视图中双击现有任务来打开它。
步骤2:在[工作]视窗中,按一下 课后跟进 > 添加提醒 ,在 标签 组上 任务 标签(或 附加选项 2007中的组)。
第3步:在“自定义”对话框中,选中 提醒,指定提醒日期和提醒时间,然后点击 OK 按钮。
步骤4:撰写任务,然后点击 保存并关闭 按钮。
注意:对于现有任务,可以单击以在“任务”视图中将其选中,然后单击 定制版 ,在 课后跟进 组上 主页 标签(或点击 行动 > 课后跟进 > 定制版 在Outlook 2007中)直接打开“自定义”对话框。
在Outlook 2010和2013中自动为所有任务设置提醒
以下技巧可帮助您在Microsoft Outlook 2010和2013中轻松地自动设置所有到期日期的提醒。
步骤1:点击 文件 > 附加选项.
步骤2:在“ Outlook选项”对话框中,单击 任务 在左侧栏中。
步骤3:进入 任务选项 部分,然后检查 为到期日期设置任务提醒.
步骤4:点击 默认提醒时间: 框,然后单击以从下拉列表中选择提醒时间。
步骤5:点击 OK 按钮。
从现在开始,当您在Outlook中创建新任务时,一旦您指定了到期日期,便会添加提醒。
在Outlook 2007中对所有任务自动设置提醒
要在Microsoft Outlook 2007中自动设置所有具有到期日期的任务的提醒,请执行以下操作:
步骤1:点击 工具 > 附加选项.
步骤2:在“选项”对话框中,单击 任务选项 上的按钮 偏爱 标签。
步骤3:在[工作选项]对话方块中,勾选[ 为到期日期设置任务提醒,然后点击 OK 按钮。
第4步:在“选项”对话框中,请点击 提醒时间: 框,然后从下拉菜单的下拉列表中指定提醒时间 任务 部分,然后单击 OK 按钮。
对具有截止日期的任务启用提醒后,当您为新任务指定截止日期时,该提醒将自动添加。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。