要缩小邮件内容并使其适合打印时的页面，请在Microsoft Outlook中执行以下步骤：

1。 在导航窗格中打开一个邮件文件夹，然后打开您稍后将双击打印的电子邮件。

2。 点击 行动 （或 其他行为 在Outlook 2007中）> 在浏览器中查看.

如果电子邮件是纯文本或富文本格式，则需要在执行步骤之前将其转换为HTML格式。 您可以将电子邮件转换为HTML格式：
A。 在Outlook 2010或更高版本中，单击 想说的话 > 行动 > 编辑讯息，然后点击 格式化文字 > HTML;
B。 在Outlook 2007中，单击 想说的话 > 其他行为 > 编辑讯息，然后单击 附加选项 > HTML.
请注意： 保存更改然后关闭消息是可选的。

3。 然后出现一个警告对话框。 请点击 OK 在它的按钮。

4。 然后，此电子邮件的内容显示在浏览器中。 在我们的示例中，它显示在IE浏览器中。 请点击 文件 > 打印预览.

5。 然后您会看到 缩小到适合 在“打印预览”对话框中。
如果要缩小邮件内容，请单击 缩小到适合，然后选择合适的 百分比 从下拉列表中。

6。 点击打印按钮 在顶部打印此电子邮件。

如果您安装了 Outlook 的 Kutools，您可以应用它 进阶列印 快速缩小电子邮件并在Outlook中适合页面打印的功能。

1。 打开包含要打印的指定电子邮件的邮件文件夹，选择此电子邮件，然后单击 Kutools 加 > 进阶列印。 看截图：

2。 在打开的高级打印对话框中，请点击 预览 按钮。 看截图：

备注： 这个 进阶列印 功能支持打印不带邮件标题的电子邮件。 如有需要，请取消选中 项目标题 上方“高级打印”对话框中的选项。 单击以获取全部功能，此工具可以60天免费下载。

3。 在打开的“打印预览”对话框中，请选择 缩小到适合 从最右边的下拉列表中，然后按 打印 按键 。 看截图：

4。 在打开的“打印”对话框中，请指定打印机，然后单击 打印 按钮。

到目前为止，所选电子邮件已缩小并打印到适合页面的大小。

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