如何在Outlook中永久删除电子邮件（项目）？
如您所知，当您从“收件箱”文件夹中删除电子邮件时，该消息不会被永久删除，您可以在“删除邮件”文件夹中找到它。 如果要永久删除此消息，则必须再次从“删除项目”文件夹中将其删除。 听起来很乏味！ 实际上，有几种技巧可以在Microsoft Outlook中永久删除电子邮件或项目。
使用快捷方式从收件箱文件夹中永久删除电子邮件
您可以轻松地从“收件箱”文件夹中永久删除电子邮件。
1。 打开“收件箱”文件夹，选择以突出显示要永久删除的“收件箱”文件夹中的电子邮件，然后同时按Shift + Delete键。
2。 在弹出的警告对话框中，单击 是 按钮。 然后，收件箱文件夹中的所有选定电子邮件将被永久删除。
请注意：
（1）此方法还可用于从其他文件夹中永久删除电子邮件，例如“已发送邮件”文件夹，“草稿”文件夹，“发件箱”文件夹等。
（2）持有 转移 键，您可以通过单击第一封电子邮件和最后一封电子邮件来选择多个相邻的电子邮件。
（3）持有 按Ctrl 键，您可以选择多个不相邻的电子邮件，并分别单击它们。
在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件
使用Kutools for Outlook的 邮件重复 功能，您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们，或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。
使用AutoArchive永久删除“收件箱”文件夹中的旧电子邮件/邮件
此方法将指导您使用“自动存档”功能从“收件箱”文件夹中存档旧电子邮件，该功能可以自动永久删除旧电子邮件。
1。 在导航窗格上，右键单击“收件箱”文件夹，然后选择 查看房源 从上下文菜单中。 看截图：
2。 在打开的“收件箱属性”对话框中，转到 自动存档 标签，然后执行以下操作： (1) 访问 使用这些设置存档此文件夹 选项; (2) 根据需要定义旧电子邮件，例如3个月； (3) 访问 永久删除旧项目 选项。
3。 点击 OK 按钮保存设置。
从现在开始，它将自动从收件箱文件夹中永久删除早于定义时间段的电子邮件/项目。
备注：此方法还可以自动和永久地从其他文件夹中删除旧电子邮件/项目，例如 发送的邮件 夹， 日历 文件夹等
永久删除“删除邮件”文件夹中的电子邮件
如果您以前删除过许多电子邮件，则可以快速从“删除项目”文件夹中永久删除这些已删除的电子邮件。
1。 在导航窗格中，右键单击 删除项目 文件夹，然后单击 空文件夹 在右键菜单中。
2。 出现警告对话框。 只需点击 是 按钮退出此对话框。
然后，所有已删除的电子邮件将立即从Microsoft Outlook中永久删除。
备注：单击后，如果“已删除邮件”文件夹包含子文件夹 是 单击警告对话框中的“删除”按钮，将删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目，包括子文件夹。
永久删除Outlook中的所有已删除项目
有另一种方法可以立即从Microsoft Outlook中永久删除所有已删除的项目。 您可以按照以下步骤进行操作：
1。 打开“邮箱清理”对话框：
A。 如果您使用的是Outlook 2007，请单击 工具 > 空的“删除项目”文件夹.
B。 如果您使用的是Outlook 2010或更高版本，请单击 文件 > 资料包 > 清理工具 > 空的删除项目文件夹。
2。 在弹出的警告对话框中，只需单击 是 按钮关闭它。
然后，“删除项目”文件夹中的所有内容将在一分钟内被永久删除。
备注：单击后，如果“已删除邮件”文件夹包含子文件夹 是 单击警告对话框中的“删除”按钮，将删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目，包括子文件夹。
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