如何设置在Outlook中查看忙/闲信息的权限?
对于Microsoft Outlook中的交换帐户,它允许用户与其他用户共享日历的忙/闲信息。 因此,根据忙/闲信息,其他用户可以轻松地选择合适的时间满足需求。 在这里,我们将详细讨论如何设置权限以及允许其他用户查看Microsoft Outlook中的忙/闲信息。
设置查看Outlook 2010和2013中忙/闲信息的权限
注意:查看忙/闲信息的权限将与其他用户共享Microsoft Outlook中的部分信息,并且它要求您的电子邮件帐户是可交换帐户。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
设置查看Outlook 2010和2013中忙/闲信息的权限
此方法将向您显示如何设置或更改其他用户在Microsoft Outlook 2010和2013中轻松查看您的忙/闲信息的权限杆。
步骤1:移至“日历”视图,然后选择一个日历,您将在下面与其他人共享其忙/闲信息。 我的日历.
步骤2:进入 Share 组上 主页 选项卡,然后单击 日历权限 按钮。
步骤3:现在出现了“日历属性”对话框,请转到 权限 部分,然后根据自己的需要检查“读取”权限级别之一。
共有四种权限级别,允许其他人查看所选日历中的忙/闲信息: 不包含; 忙/闲时间; 忙/闲时间,主题,位置; 和详细信息。 请参见以下屏幕截图:
第4步:这是可选的。 请通过点击来设置互联网的忙/闲选项 其他忙/闲 日历属性对话框中的按钮。
在新弹出的“ Internet忙/闲选项”对话框中,
- (1)。 检查以下选项 在位置发布,然后在以下框中输入位置;
- (2)。 在指定的日历中指定您将与他人共享多少个月的忙/闲信息;
- (3)。 指定间隔时间,多长时间更新一次忙/闲信息。
步骤5:点击全部 OK 每个对话框中的按钮。
获得您的许可后,其他人可以在您指定的许可级别上共享您指定日历的忙/闲信息。
设置查看Outlook 2007中忙/闲信息的权限
如您所见,Microsoft Outlook 2007仍保留其主界面中的经典菜单,并且打开“日历权限”对话框的步骤与Outlook 2010和2013中的步骤不同。
步骤1:转到“日历”视图,然后选择要与他人共享其忙/闲信息的日历。
步骤2:点击 工具 > 附加选项 打开“选项”对话框。
第3步:在“选项”对话框中,请点击 日历选项 上的按钮 优先 标签。
步骤4:在弹出的“日历选项”对话框中,请点击 忙/闲选项 底部的按钮。 请参见以下屏幕截图:
步骤5:现在进入Calendar Properties对话框。 您可以按照 我们在Microsoft Outlook 2010和2013中显示的相同步骤 完成配置。
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