Outlook:显示和查看文件夹中的邮件数
您可能会注意到,每个邮件文件夹后面都有一个数字,指示该文件夹中有多少未读邮件。 例如 收件箱5,这意味着总共有五条未读邮件保留在“收件箱”文件夹中。
在某些情况下,它可能需要项目总数而不是未读数目,例如,已删除邮件,垃圾邮件等的总数。但是,如何在Outlook中显示和查看项目总数? 有一些技巧可以做到这一点:
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
方法A:直接在导航窗格中查看邮件数
对于POP3电子邮件帐户
如果您使用的是POP3帐户,则可以按照以下步骤在导航窗格中查看邮件编号:
选择并突出显示一个消息文件夹后,该文件夹中的项目编号和未读编号将自动显示在导航窗格的底部。
我们来看看 收件箱 例如。 您可以查看 收件箱5 在导航窗格中。 首先,点击并突出显示收件箱,然后您将看到 项目:58未读:5 在导航窗格的底部。 请参见以下屏幕截图:
对于IMAP电子邮件帐户
如果您在Microsoft Outlook 2007中使用IMAP电子邮件帐户,则上述方法效果很好,而在Outlook 2010和2013中,导航窗格底部没有项目编号和未读编号,除了 已应用过滤器.
在这种情况下,请首先选择一个属于IMAP电子邮件帐户数据文件的文件夹,然后单击 变更检视 > IMAP讯息 在 查看 Outlook 2010和2013中的“标签”标签。
然后,您将立即在导航窗格的底部看到所选文件夹的项目编号和未读编号。
方法B:显示相应文件夹后面的项目总数
另一种方法是在相应文件夹后显示项目编号。 您可以按照以下步骤进行操作:
步骤1:右键点击您将显示其项目编号的文件夹,然后点击 查看房源 在右键菜单中。
步骤2:在(文件夹)属性对话框中,选中 显示项目总数 选项。
步骤3:点击 OK 按钮。
然后,所选文件夹后面的数字将立即从未读项目数更改为总项目数。 请参见以下屏幕截图:
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