如何在Outlook中按类别查看邮件(所有项目)?
您以前可能已经在Microsoft Outlook中用类别标记了一些电子邮件。 但是,如果消息列表中列出了大量项目,有时很难挑选出具有指定类别的消息。 实际上,在Microsoft Outlook中,有几种技巧可以轻松地按类别查看邮件。
搜索和查看Outlook 2010和2013中具有类别的所有电子邮件
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
按类别排列和查看所有消息
如您所知,默认情况下,消息是按日期排列的。 但是,您可以更改排列标准,并按类别排列消息列表中的所有项目。
步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。
步骤2:按类别排列邮件:
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 排列方式 > 分类目录.
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 分类目录 按钮在 安排 组上 查看 标签。
然后,所有带有类别的消息都将移至消息列表的底部,并按类别进行分组。
注意:如果您的电子邮件帐户类型是SMTP,例如Gmail,则无法按类别排列所有电子邮件。 因为SMTP电子邮件帐户不允许您为电子邮件创建新的颜色类别。
在Outlook 2010和2013中搜索/查看具有类别的邮件
此方法将帮助您在Microsoft Outlook 2010和2013中搜索和筛选具有指定类别的邮件,这使您只能查看具有指定类别的邮件。
查看Outlook 2010和2013中具有任何类别的所有邮件
要归档和查看所有类别的所有电子邮件,请按照以下说明进行操作。
步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。
步骤2:将游标移至 搜索框 激活 搜索工具.
步骤3:点击 分类 > 任何类别 ,在 提炼 组上 搜索 标签。
然后,所有具有任何类别的消息都将被过滤并列在消息列表中。
在Outlook 2010和2013中查看具有一个类别的所有邮件
以下步骤将指导您过滤和查看具有一个指定类别的所有电子邮件。
步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。
步骤2:将游标移至 搜索框 激活 搜索工具.
步骤3:点击 分类 > X类别(例如, 黄色类别在) 提炼 组上 搜索 标签。
然后,具有指定类别的所有消息将被过滤并立即在消息列表中列出。
查看Outlook 2010和2013中具有两个或多个类别的所有邮件
本节将向您展示如何过滤和查看具有两个或多个指定类别的电子邮件。
步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。
步骤2:将游标移至 搜索框 激活 搜索工具.
步骤3:点击 分类 > X类别(例如, 黄色类别在) 提炼 组上 搜索 标签。
步骤4:重复步骤3:点击 分类 >其他类别(例如, 绿色分类).
然后,所有标记为绿色类别和黄色类别的消息将被过滤并列在消息列表中。 如果一封邮件用绿色和黄色类别标记以上,则假设该邮件用绿色,黄色和蓝色类别标记,它也将包含在邮件列表中。
搜索和查看Outlook 2007中具有类别的所有电子邮件
如果使用的是Microsoft Outlook 2007,则可以按照以下步骤筛选和查看具有指定类别的电子邮件。
步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。
步骤2:点击 在右边 搜索框扩展搜索工具。
步骤3:点击 添加条件 > 分类目录。 请参见以下屏幕截图:
步骤4:点击 分类目录框,然后在下拉列表中指定类别。
然后,所有具有指定类别的电子邮件将被过滤并在一分钟之内列在邮件列表中。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。