如何在Outlook中将Word文档作为电子邮件正文发送?
当您手头有一个Word文档时,现在您需要将该文档发送给其他人,但是您既不想将其作为附件发送,也不想将内容复制并粘贴到Outlook新电子邮件正文中。 你会怎么做? 幸运的是,Word有一个内置函数,称为 发送到邮件收件人。 使用此功能,您可以轻松地通过Outlook将Word文档作为电子邮件正文发送。 请看下面的教程。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中将Word文档作为电子邮件正文发送
首先,您需要添加此 发送到邮件收件人 按钮 快速访问工具栏.
1.打开要作为电子邮件正文发送的Word文档。 然后右键单击功能区并选择 自定义快速访问工具栏 从列表中。 看截图:
2.然后 Word选项“ 对话框弹出。 在左侧部分中,选择 快速访问工具栏; 然后在对话框的右侧,选择 功能区中没有的命令 下 从中选择命令。 然后向下滚动滚动条以选择 发送到邮件收件人 从列表中,然后单击 添加>> 按钮。 最后点击 OK 关闭对话框。 看截图:
3.现在您可以看到 发送到邮件收件人 按钮已显示在 快速访问工具栏。 点击按钮。
4.单击后 发送到邮件收件人 按钮,您将看到功能区下方显示的邮件撰写窗口。 并且文档名称会自动添加为电子邮件主题。 请选择您的收件人,然后输入 介绍 此消息。 最后点击 发送副本 发送此文件。
您的Word文档将作为消息正文发送给其他人。 您可以转到Outlook以确保文档已成功发送。
备注:必须在您的计算机中安装Microsoft Outlook应用程序。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。