如何在Outlook中保存电子邮件中的所有附件?
假设您已收到包含多个附件的电子邮件,如何将这些附件快速保存在Microsoft Outlook中? 如果将多个电子邮件中的所有附件保存在Microsoft Outlook中怎么办? 本文将引导您轻松地完成这些技巧。
在Outlook中手动将所有附件保存在一封电子邮件中
使用VBA代码在Outlook中保存来自多封电子邮件的所有附件
使用 Kutools for Outlook 批量保存多封电子邮件中的所有附件
在Outlook中手动将所有附件保存在一封电子邮件中
实际上,您可以使用Microsoft Outlook的附件工具将所有附件保存在一封电子邮件中。
步骤1:选择要保存其所有附件的电子邮件。
步骤2:在“阅读窗格”中单击其附件之一。
步骤3:点击 保存所有附件 按钮在 行动 组上 附件 标签。
备注提供两款控制器:一款是 附件工具 在您单击“阅读窗格”中的附件之前,不会激活它。
第4步:在“保存所有附件”对话框中,选择 附件: 框,然后单击 OK 按钮。
步骤5:在弹出的“保存所有附件”对话框中,选择一个文件夹来保存这些附件,然后单击 OK 按钮。
轻松将所有附件从多个选定的电子邮件保存到一个文件夹:
呃 保存所有附件 实用程序 Kutools for Outlook,您可以轻松地将来自多个选定电子邮件的所有附件保存到Outlook中的指定文件夹,如下所示。 立即下载并试用! (60 天免费试用)
使用VBA代码在Outlook中保存来自多封电子邮件的所有附件
本节将向您展示如何使用Microsoft Outlook中的VBA Macro保存来自多封电子邮件的所有附件。
步骤1:按,打开VBA编辑器 其他 关键和 F11 关键在同一时间。
步骤2:我们建议您使用Microsoft Office.com中的VBA宏。
您可以从以下位置下载VBA宏: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
步骤3:在VBA编辑器中,点击 文件 > 导入文件,然后导入 附件保护程序 你下载的文件
步骤4:保存并关闭“ VBA宏”对话框。
我们建议您 启用Microsoft Outlook中的所有宏 在继续以下步骤之前。
步骤5:选择您稍后将打印附件的电子邮件。
注意:您可以选择不连续的电子邮件,同时按住 按Ctrl 键并单击。
您可以选择连续的电子邮件,同时按住 转移 键并单击。
步骤6:按一下[开启巨集]对话方块 其他 关键和 F8 关键在同一时间。
第7步:在“宏”对话框中,选择 执行保存 在“宏”框中,单击“运行”按钮。
顺便说一句,在Outlook 2013或更高版本中,该宏可能被命名为 专案1。 mAttachmentSaver.ExectuteSaving
步骤8:在弹出的浏览器文件夹文件夹对话框中,选择一个文件夹来保存附件,然后单击 OK 按钮。
使用 Kutools for Outlook 批量保存多封电子邮件中的所有附件
这里强烈推荐 保存所有附件 实用程序 Outook 的 Kutools。 使用此实用程序,只需单击几下即可在Outlook中快速批量地保存多封电子邮件中的所有附件。
在应用此功能之前,请 首先下载并安装Kutools for Outlook.
1.选择包含您要保存的附件的电子邮件。
提示: 您可以按住来选择多个不相邻的电子邮件 按Ctrl 键并一一选择;
或选择多个相邻的电子邮件,方法是按住 转移 键,然后选择第一个电子邮件和最后一个电子邮件。
2。 点击 库工具 >附件工具 > 全部保存。 看截图:
3.在 保存设置 对话框中,单击 按钮以选择一个文件夹来保存附件,然后单击 OK 按钮。
3。 点击 OK 在下一个弹出对话框中两次,然后将所选电子邮件中的所有附件立即保存在指定的文件夹中。
笔记:
- 1.如果您想根据电子邮件将附件保存在不同的文件夹中,请检查 按照以下样式创建子文件夹 框,然后从下拉菜单中选择文件夹样式。
- 2.除了保存所有附件,您还可以按特定条件保存附件。 例如,您只想保存文件名中包含“发票”字样的pdf文件附件,请单击 高级选项 按钮以扩展条件,然后将其配置为如下所示的屏幕快照。
- 3.如果要在电子邮件到达时自动保存附件,则 自动保存附件 功能可以提供帮助。
- 4.要直接从所选电子邮件中分离附件,请 分离所有附件 功能可以帮您一个忙。
如果您想免费试用(60天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。
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