如何在Outlook中更改和合并收件箱文件夹?
当您在Microsoft Outlook中添加新的电子邮件帐户时,如果您未配置为 将新邮件传递到现有Outlook数据文件.
新数据文件在导航窗格中显示为文件夹,其中包含“收件箱”,“已发送邮件”,“删除邮件”等子文件夹。 并且此帐户的所有传入电子邮件将保存在“收件箱”的此子文件夹中。 因此,您的Microsoft Outlook中可能有很多收件箱文件夹。
并且本文旨在指导您更改默认的收件箱文件夹,并将不同电子邮件帐户的多个收件箱合并为一个。
在Outlook中更改和合并收件箱文件夹
1:打开“帐户设置”对话框:
- 在Outlook 2007中,请点击 工具 > 帐户设置.
- 在Outlook 2010、2013及更高版本中,请单击 文件 > 资料包 > 帐户设置 > 帐户设置。 请参阅以下屏幕截图:
2:在“帐户设置”对话框中,选择并突出显示要在其上更改其收件箱文件夹的电子邮件帐户。 邮箱 标签。
3:点击 更改文件夹 按钮。 请参见上面的屏幕截图。
4:在“新建电子邮件传递位置”对话框中,从以下位置选择并突出显示一个文件夹: 选择一个文件夹: 框。
备注:您还可以通过点击 新建文件夹 按钮。
5:点击 OK 新建电子邮件传递位置对话框中的按钮,以及 关闭 帐户设置对话框中的按钮。
从现在开始,已配置电子邮件帐户的所有新传入电子邮件将自动存储在您在步骤4中所做的选定或创建的文件夹中。
请注意:
- 要将不同电子邮件帐户的多个收件箱文件夹合并为一个文件夹,请在更改其他电子邮件帐户的收件箱文件夹时在步骤4中选择同一文件夹。
- 此方法不适用于的电子邮件帐户类型 IMAP.
轻松合并Outlook中多个帐户的指定收件箱文件
在这里我们介绍 合并收件箱 的特点 Kutools for Outlook 快速合并来自Outlook中不同帐户的收件箱文件夹。
请执行以下操作以合并Outlook中的多个收件箱。
1。 点击 Kutools 加 > 文件夹相关 > 合并收件箱。 看截图:
2.在开幕 合并收件箱 对话框中,单击 地址 按钮。
3.在 请选择文件夹 对话框中,选中要合并的电子邮件帐户下的收件箱,或右键单击以选择 选择所有 从左侧的上下文菜单中 文件夹 框以同时检查所有收件箱,然后单击 OK 按钮。 看截图:
4.然后返回到 合并收件箱 对话框,其中列出了所有指定的收件箱,请继续执行以下操作:
- 4.1选择保存合并收件箱的位置(此处选择 将合并的文件夹保存到目标文件夹 选项);
- 4.2在 目标文件夹 部分,点击 按钮;
- 4.3选择一个文件夹或创建一个新文件夹以保存合并的收件箱,然后单击 OK 按钮;
- 4.4您可以合并所有收件箱中的所有项目,也可以指定要合并的项目的日期范围;
- 4.5点击 OK 按钮。 看截图:
备注:以上设置仅会复制收件箱中的项目,如果您想从原始文件夹中移动项目而不是复制,请检查 移动项目而不是复制 框 合并收件箱 窗口。
5.合并后, Kutools for Outlook 弹出对话框,请点击 OK 按钮。
现在,所有收件箱都完全合并到指定的文件夹中,并且按邮件类型对项目进行了分类,如下图所示:
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