如何在Outlook中的收藏夹中添加后续文件夹?
有时您可能会用标记标记收到的电子邮件,表示或提醒自己,您以后将对其进行跟进。 但是,大多数情况下,电子邮件太多,无法一眼就能找到已标记的电子邮件。 实际上,您可以在导航窗格中创建并添加虚拟的“ For Follow Up”文件夹,并轻松查看该文件夹中所有已标记的电子邮件。
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本文是一个简单的教程,向您展示如何在Outlook的导航窗格中添加“跟进”文件夹,以及如何在收藏夹中显示该文件夹。
第1步:通过点击转到邮件视图 邮箱: 在导航窗格中。
步骤2:建立新的搜寻资料夹:
- 在Outlook 2010/2013中,请点击 新搜寻资料夹 按钮在 全新 组上 夹 标签。
- 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 搜索文件夹.
也可以单击 搜索文件夹 > 新搜寻资料夹 在导航窗格中。 而且此方法在Outlook 2007、2010和2013中正常工作。
步骤3:在“新建搜索文件夹”对话框中,选择并突出显示 邮件已标记为可跟进 中的项目 选择一个搜索文件夹: 框。
步骤4:点击 OK 按钮。
现在,一个新的搜索文件夹 进行跟进 被添加到导航窗格中,它将自动收集所有标记的电子邮件。
步骤4:右键点击 进行跟进 导航窗格中的文件夹,然后单击 在收藏夹中显示 右键菜单中的项目。
到目前为止,“后续跟进”文件夹已添加到Microsoft Outlook中“导航窗格”顶部的收藏夹中。
在“跟进”文件夹中,您将查看带有标志的所有电子邮件。 您之前标记过。 清除电子邮件中的标记后,该消息将自动从“后续跟进”文件夹中消失。
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