如何在Outlook中的功能区中向模板添加快捷方式?
当您经常发送具有相同文本,布局或特殊格式样式的电子邮件时,应用模板是省时的技巧。 但是,令您烦恼的是,您可能找不到模板在哪里,或者花很多时间来找出它们。 实际上,有一些省时的技巧可以在Microsoft Outlook 2010和2013中的Ribbon中向模板添加快捷方式,并使您可以一键式应用模板。
通过在QAT中添加“选择表单”,向Ribbon中的模板添加快捷方式
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
通过创建快速步骤将快捷方式添加到Ribbon中的模板
如果通常发送带有某些特殊文本的电子邮件,则可以创建带有特殊文本的模板,并将其添加到 快速步骤 框。
步骤1:点击 创建新 ,在 快速步骤 组下 主页 标签。
步骤2:在“编辑快速步骤”对话框中,
- 在页面中输入新模板的名称 名称: 框;
- 点击 选择一个动作 框,然后选择 新讯息 在下拉列表中。
步骤3:点击 显示选项 下面 至… 框。
步骤4:在新模板中添加信息,如下所示:
- 在以下位置输入收件人的电子邮件地址 至… 框
- 在输入主题信息 主题: 框
- 预设标志和重要性
- 在输入特殊文字 文本: 框。
步骤5:点击 完成 按钮。
到目前为止,新模板已添加到“快速步骤”框中,显示为您在步骤2中键入的名称。
请注意: | 快捷键无法应用于此快速步骤操作。 |
由于Microsoft Outlook 2007主界面以经典外观显示,因此此方法在Microsoft Outlook 2007中无效。 |
通过在QAT中添加“选择表单”,向Ribbon中的模板添加快捷方式
在大多数情况下,您不仅可以发送特殊文本,还可以发送具有特殊布局和格式样式的电子邮件。 此方法将帮助您打开模板库,并让您快速选择和应用模板。
第1步:通过点击打开模板库 新东西 > 更多项目 > 选择表格;
顺便说一句,在Outlook 2007中,您可以单击 文件 > 全新 > 选择表格 直。
第2步:在“选择表单”对话框中,选择 标准模板 ,在 在看: 框,或单击 浏览器 按键 找出模板。
实际上,您可以添加 选择表单 命令添加到Microsoft Outlook 2010和2013中的快速访问工具栏中。有两种方法可以实现它。
方法A:
步骤1:点击 新东西 > 更多项目.
步骤2:右键点击 选择表单 项目。
步骤3:在右键菜单中,选择 添加到快速访问工具栏 项目。
然后选择表单命令 立即添加到快速访问工具栏中。
方法B:
步骤1:点击 文件 > 附加选项.
步骤2:在“ Outlook选项”对话框中,单击 快速访问工具栏 在左侧栏中。
步骤3: 从以下命令中选择: 框,单击按钮并选择 所有的命令 从下拉列表中。
步骤5:选择并突出显示 选择表单 命令框中的项目。
步骤6:点击 地址 按钮。
步骤7:点击 OK 按钮。
现在,“选择表单”命令立即出现在快速访问工具栏中。
备注:Microsoft Outlook 2007的主界面中没有功能区,因此这些方法在Microsoft Outlook 2007中无效。
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