如何在Outlook中分配和重新分配任务？

使用Microsoft Outlook中的“任务”功能可以轻松跟踪您的工作。您不仅可以自己构建任务，还可以为其他人创建任务。这是一个公会，可帮助您轻松地将任务分配给Outlook中的其他人，以及重新分配收到的任务。

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如果您需要创建一个新任务并立即将其分配给其他任务，则可以按照以下步骤操作：

步骤1：进入“任务”窗口并编辑一个新任务。

你可以点击主页 > 新东西 > 任务进入Outlook 2010/2013中的“任务”窗口。

你可以点击文件 > 全新 > 任务进入Outlook 2007中的“任务”窗口。

步骤2：点击 分配任务 按钮在 管理任务 下的组任务功能区中的“选项卡”。请参见以下屏幕截图：

步骤3：然后从框，至盒子和提交按钮出现在 联系原因 框。只需在至框。

步骤4：点击提交按钮，此新建任务将分配给您在其中键入电子邮件地址的用户至框。

假设您已经创建了一个任务，但是现在您需要将其分配给其他人，该如何处理呢？在Outlook中有两种方法来分配已构建的任务。

方法A：右键单击生成的任务

首先，点击任务在导航窗格中显示所有任务；其次，右键单击您将分配的构建任务，然后单击 分配任务 下拉菜单中的项目。请参见以下屏幕截图：

现在，您将进入“任务”窗口，请在至框，然后单击提交按钮。

备注：右键单击方法在Microsoft Outlook 2007、2010和2013中效果很好。

方法B：双击重新打开并编辑已构建的任务

另一种方法是通过双击已构建的任务来重新打开已构建的任务，然后单击 分配任务 按钮在 管理任务 下的组任务功能区中的“选项卡”。（参见屏幕截图1)

最后在至框，输入您要向其分配构建任务的电子邮件地址，然后单击提交按钮。

您可能以前收到过一项任务，现在您需要将该任务重新分配给其他人，怎么办？您可以按照以下步骤进行操作：
步骤1：获取您收到的分配电子邮件，然后双击打开它。

步骤2：现在进入任务窗口。请参阅以下屏幕截图。点击 分配任务 按钮在 管理任务 组下任务标签。

步骤3：至框，输入名称或地址，您将任务重新分配给该电子邮件。

步骤4：点击提交按钮。

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Comments (5)

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Alessandro

about 2 years ago