跳到主要内容

如何在Outlook中添加,关闭和删除数据文件?

默认情况下,将自动为每个电子邮件帐户创建数据文件。 但是,有时您可能需要创建其他数据文件以进行存档,分类等。以下是一些简单的方法来帮助您创建数据文件(.pst)并快速从导航窗格或Microsoft Outlook中删除日期文件。

在Outlook 2010和2013中添加数据文件(.pst)

从Outlook 2010和2013中的导航窗格关闭数据文件

从Outlook 2010和2013中删除数据文件

在Outlook 2007中添加和删除数据文件(.pst)


箭头蓝色右气泡 在Outlook 2010和2013中添加数据文件(.pst)

在Microsoft Outlook 2010和2013中,有两种方法可以添加或创建数据文件(.pst)。

方法1:通过新功能添加数据文件(.pst)

步骤1:在Outlook 2010/2013中,点击 新东西 > 更多项目 > Outlook数据文件 ,在 新组主页 标签。 请参见以下屏幕截图:

步骤2:在弹出的“创建或打开Outlook数据文件”对话框中,在 文件名 框。

步骤3:点击 OK 按钮退出对话框。

然后,新创建的数据文件将出现在Microsoft Outlook 2010/2013的导航窗格中。请参见屏幕截图:

方法2:在帐户设置中心中创建一个新的数据文件(.pst)

步骤1:进入 资料包 类别下 文件 标签。

步骤2:点击 账户设置 按钮,然后继续单击 帐户设置 下拉菜单中的项目。

步骤3: 帐户设置 对话框中,单击 地址 按钮下 数据文件 标签。

第4步:现在您将看到 创建或打开Outlook数据文件 对话框,然后在 文件名 框。

步骤5:点击 OK 按钮退出对话框。

完成上述步骤后,新创建的数据文件将作为文件夹显示在导航窗格中。


箭头蓝色右气泡 从Outlook 2010和2013中的导航窗格关闭数据文件

您可以在Microsoft Outlook中创建一些数据文件,但是现在很少使用其中一些了。 因此,您可以从导航窗格中关闭这些数据文件。

步骤1:从导航窗格中选择要删除的数据文件。

步骤2:右键点击数据文件名,然后点击 关 ”我的Outlook数据文件(1)= 在下拉菜单中。

备注: 我的Outlook数据文件(1) 将自动更改为数据文件的名称。

然后,数据文件从Microsoft Outlook 2010/2013的导航窗格中消失。

备注:点击后 关闭“我的Outlook数据文件(1)”,当您进入 数据文件 部分 帐户设置,您也会发现数据文件也从此消失。


箭头蓝色右气泡 从Outlook 2010和2013中删除数据文件

如果要从Microsoft Outlook 2010/2013中删除Outlook数据文件,请执行以下步骤:

步骤1:点击“帐户设置”对话框 文件 > 资料包 > 帐户设置 > 帐户设置.

步骤2:在日期文件列表中的 数据文件 标签。

步骤3:点击 删除 按钮。

步骤4:在弹出的对话框中,单击 按钮。

步骤5:点击 关闭 按钮退出“帐户设置”对话框。

现在,数据文件已从Microsoft Outlook 2010/2013中删除。


箭头蓝色右气泡 在Outlook 2007中添加和删除数据文件(.pst)

在Outlook 2007中添加数据文件(.pst)

步骤1:在Outlook 2007中,点击 文件 > 全新 > Outlook数据文件.

步骤2:在“新建Outlook数据文件”对话框中,选择 Office Outlook个人文件夹文件(.pst) 中的项目 储存类型 框,然后单击 OK.

步骤3: 创建或打开Outlook数据文件 对话框,输入文件名,然后单击 OK.

步骤4:然后您会看到 创建Microsoft个人文件夹 对话框,由您自行设置数据文件的密码,然后单击 OK.

从Outlook 2007中的导航窗格中关闭数据文件(.pst)

右键点击您将在导航窗格中关闭的数据文件,然后点击关闭“我的Outlook数据文件(1)”下拉菜单中的“”。

顺便说一下, 我的Outlook数据文件(1) 将显示为所选数据文件的名称。

从Outlook 2007删除数据文件(.pst)

步骤1:点击 工具 > 帐户设置 在Outlook 2007中。

第2步:在“帐户设置”对话框中,选择要删除的数据文件 数据文件 标签。

步骤3:点击 删除 按钮。

步骤4:在弹出的对话框中,单击 按钮。

最后关闭“帐户设置”对话框。 然后,所选数据文件将从Outlook 2007中删除。

从Outlook中的一个或多个联系人文件夹中删除所有重复的联系人

有时,我们可能会重复添加相同的联系人,如何从一个或多个联系人文件夹中删除重复的联系人? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts 功能可以根据电子邮件,全名或其他条件从一个或多个联系人文件夹中快速删除或合并重复的联系人。    点击{module746}天免费试用!
doc删除重复的联系人1
 
Kutools for Outlook:拥有数十个方便的 Outlook 插件,可在 60 天内免费试用,无任何限制。


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks very much. This worked
This comment was minimized by the moderator on the site
process described for 2010 option to select do not exist
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks very much. This worked like a champ setting up Outlook Pro 2013 on Windows 10. I'm passing this link along to my Dell ProSupport rep, too.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have done all the above but the email account is still showing on the account list. I had typed it incorrectly upon set up so removed it, deleted .pst file etc Added the correct one but when I open my outlook the old one is still there which is a real pain. How do I remove it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations