如何在Outlook中删除或删除重复的联系人?
假设您的Outlook Contacts文件夹中有多个重复的联系人,现在您想清理多余的联系人以释放房间,如果您一个一个地删除它们,这是一件无聊的工作,在这里我可以说一些有用您解决此问题的方法。
使用 Kutools for Outlook 删除重复的联系人
从Outlook中的多个联系人文件夹中快速删除所有重复的联系人
使用 Outlook 的 Kutools (删除)重复的联系人 实用程序,您可以比较指定的联系人字段以在Outlook中轻松地从多个选定的联系人文件夹中删除所有重复的联系人。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
使用排序功能删除重复的联系人
使用此排序功能,您可以对全名或电子邮件地址进行排序,然后选择要删除的所有重复联系人。
1。 去的 联系我们 项目,然后选择包含重复联系人的联系人文件夹。
2。 点击 查看 > 变更检视 > 电话 列出联系人,以便您可以轻松扫描联系人并查看重复的联系人。
3。 然后点击 姓名 列以按名称对联系人信息进行排序,然后将重复的联系人放在一起。 看截图:
4。 然后按住 按Ctrl 键并选择每个重复的联系人,然后突出显示要删除的联系人,右键单击并选择 删除 从上下文菜单中(或者您可以按 删除 键盘上的键删除所选的联系人)。 看截图:
5。 然后,所有选定的重复联系人被删除。
使用 Kutools for Outlook 删除重复的联系人
对于第一种方法,您需要一个一个地选择重复的联系人,如果您不花更多的精力寻找重复的联系人,则可能会错过一些重复的联系人。 但是如果你有 Kutools for Outlook,及其删除 重复的联系人 功能,您可以轻松删除重复项。
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1。 点击 库工具 > 重复的联系人.
2。 在“重复的联系人”对话框中,请检查要从中删除重复的联系人文件夹,然后单击“下一步”按钮。
3。 在“重复联系人-设置”向导中,请检查您要删除重复联系人所依据的联系人字段,然后单击“ 下一页 按钮。
4。 在向导中,请检查 删除(移至“已删除邮件”文件夹) 选项,然后单击 下一页 按钮。
5。 仍在向导中,请检查 没有备份 选项,然后单击 下一页 按钮。
6。 现在,所有重复的联系人均已找到并在新的“重复联系人”对话框中列出,请单击 关闭 按钮关闭它。
一键式删除所有重复的联系人从收件人/抄送/密件抄送字段中删除,然后再在Outlook中发送电子邮件
有时,您在 Outlook 中撰写电子邮件时可能会添加许多收件人,并且“收件人”/“抄送”/“密件抄送”字段中可能会出现重复的收件人。使用 Kutools for Outlook 的 重复名称 功能,您可以快速从撰写电子邮件的“收件人”字段、“抄送”字段和“密件抄送”字段中删除任何重复的收件人。
演示:在Outlook中删除重复的联系人
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