如何在Outlook中发送个性化的大量电子邮件?
有时,您需要创建个性化的多收件人,然后将大量电子邮件发送给所有收件人,以节省时间。 要在Outlook中发送大量电子邮件,您应该怎么做? 以下教程将向您展示如何在Outlook中发送个性化的大量电子邮件。
使用Outlook中的邮件合并功能发送个性化的大量电子邮件
1.在Outlook中,请导航到 联系我们 视图。 然后点击 查看 > 变更检视 > 电话 如下面的屏幕截图所示。
2。 持有 按Ctrl 键以选择您将向其发送电子邮件的多个联系人。
3。 去 主页 标签,点击 邮件合并 在选项 行动 组。 看截图:
4.在 邮件合并联系人 对话框,请进行如下配置:
- 4.1)在 联系我们 部分,保持 仅选定的联系人 选择的选项;
- 4.2)在 合并的字段 部分,保持 所有联系人字段 选择的选项;
- 4.3)在 文件档案 部分,选择 新文件 选项;
- 4.4)在 合并选项 部分:
- 选择 表格信件 in 文档类型 落下;
- 选择 邮箱 in 合并到 落下;
- 在 邮件主题行 落下。
- 4.5)点击 OK 按钮。
5.然后打开一个新的Microsoft Word文档。 请点击 邮件 > 问候线 在文件中。
6.在 插入问候语 对话框中,您可以自定义问候语格式,并在收件人列表中进行预览。 然后点击 OK.
7.然后,将“问候语”字段插入到文档中。 现在,撰写您的电子邮件正文。 所有收件人将收到相同的内容。 看截图:
Tips:你 可以通过单击插入电子邮件内容邮件 > 插入合并字段 。 然后从列表中选择适当的字段。
确保 合并领域 您插入的Outlook中的联系人配置文件中应该包含相关信息。 如果没有,请像上述方法7一样自行编写电子邮件内容。
8.撰写电子邮件后,单击 完成并合并 > 发送电子邮件.
9.当一个 合并到电子邮件 弹出对话框,单击 OK 发送大量电子邮件。
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