如何在Outlook中将电子邮件另存为pdf文件？

如果您使用的是Microsoft Outlook 2010和2007，则将发现Outlook中没有内置将电子邮件更改为pdf格式的内置工具。 您需要通过一些相关的加载项或使用VBA代码将电子邮件转换为pdf文件。 通过以下文章，您将轻松在Outlook中将电子邮件另存为pdf文件。

使用VBA代码在Outlook中将电子邮件另存为pdf文件

使用批量保存将多封电子邮件批量保存为pdf文件或其他文件格式

使用VBA代码在Outlook中将电子邮件另存为pdf文件

1.首先，应选择要另存为PDF的电子邮件。

2。 按 Alt + F11键 推出 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

3。 点击 插页 > 模块，然后将以下VBA代码复制并粘贴到“模块”窗口中。

将电子邮件另存为PDF文件的VBA代码：

Sub SaveAsPDFfile()
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName & "\" & strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) > 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""<>|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath & "\" & msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) <> ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." & _
vbNewLine & vbNewLine & "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos > 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile & ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

备注：此VBA代码已在Outlook 2007和2010中成功测试

4。 点击 运行代码。

5.会有一个 档案储存 代码运行时弹出对话框。 选择保存文件的路径，命名，最后单击 保存 按钮。

6.代码运行完毕后，电子邮件已成功转换为pdf文件。

使用批量保存将多封电子邮件批量保存为pdf文件或其他文件格式

Kutools for Outlook 安装好后，就可以使用它了 Bulk Save 实用程序，可将选定的电子邮件快速保存或导出为PDF文件/ Excel文件/ CSV文件或其他文件格式。

1.在电子邮件文件夹中，选择要另存为PDF的邮件，然后单击 Kutools > Bulk Save.

2.在 Bulk Save 对话框中，选择放置新文件的路径，然后检查 PDF format，您可以指定 Save content 如你所需。

3。 点击 Ok。 然后，所选电子邮件已分别保存为PDF文件。

  将电子邮件批量保存为多种文件格式

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