如何在Outlook中创建和使用通讯组列表?
如果您经常向团队发送电子邮件,则每次发送电子邮件时,您必须一一键入或选择整个团队成员的电子邮件地址。 幸运的是,Outlook具有创建包含所有团队成员电子邮件地址的通讯组列表的功能。 您只需要选择通讯组列表,然后您的电子邮件就会发送到通讯组列表中列出的所有收件人。 以下说明将向您展示如何创建和使用通讯组列表。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中创建和使用通讯组列表
1.启动Outlook 2013或2010,单击 主页 > 新东西。 看截图:
2。 点击 更多项目 > 联络小组
3。 在 联络小组 功能区,单击 新增成员.
4。 选择 从通讯录 从下拉列表中添加成员。
5。 在 选择会员联系人 对话框中,选择您的收件人之一,然后单击 成员 按钮。 重复该操作,直到此分发列表包含所有团队成员的电子邮件地址。 然后点击 OK 按钮。
6.键入您的通讯组列表的名称,然后单击 保存并关闭.
7.当您想向该团队发送电子邮件时,请从 选择名字 对话框中,单击 至,然后点击 OK 按钮。 看截图:
8.然后,分发列表将出现在 至 柱。 撰写电子邮件,然后发送。 通讯组列表中的所有成员都会收到您的电子邮件。
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