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如何在Outlook中配置垃圾邮件筛选器设置?

每天,当我们启动Outlook时,我们总是会收到各种垃圾邮件,这些邮件被称为垃圾邮件,同时还会收到有用的信息。 我们需要从收件箱中手动删除一个垃圾邮件。 如何避免收到它们? 幸运的是,Outlook为我们提供了垃圾邮件筛选器功能,可以将不受欢迎的邮件过滤到垃圾邮件文件夹中。 另外,您可以根据需要配置垃圾邮件设置。 请查看以下说明。

使用垃圾邮件选项配置垃圾邮件筛选器设置

使用 Kutools for Outlook 配置垃圾电子邮件过滤器设置


使用垃圾邮件选项配置垃圾邮件筛选器设置

设置垃圾邮件过滤器级别

默认情况下,Outlook中的垃圾邮件筛选器处于打开状态,其保护级别设置为 没有自动过滤。 如果您认为Outlook将太多传入消息或太少内容移到“垃圾邮件”文件夹中,则可以按照以下步骤调整Outlook的筛选器敏感性:

1。 在Outlook 2010和更高版本中,单击 主页 > 破烂 > 垃圾邮件选项.

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备注:在Outlook 2007中:单击 行动 > 垃圾邮件 > 垃圾邮件选项.

2。 该 垃圾邮件选项 对话框将出现。 垃圾邮件过滤器设置有四个不同的级别,请选择所需的级别,然后单击 OK.

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笔记:

  • 没有自动过滤:此选项可以阻止来自已添加到 被阻止的发件人 名单。
  • :此级别只会过滤最明显的垃圾。
  • :过滤所有怀疑为垃圾邮件。
  • 仅安全列表:任何不是您的人发送的消息 安全发件人 列表或您的邮件列表 安全收件人 列表自动被视为垃圾电子邮件。

创建垃圾邮件过滤器列表

在以下五个不同的垃圾邮件过滤器列表中 垃圾邮件选项 可以确定是否将电子邮件移动到垃圾文件夹。

  • 安全发件人列表: 此列表中发件人的电子邮件地址和域名永远不会被视为垃圾邮件。
  • 安全收件人列表: 您可以将邮件列表和通讯组列表中的地址和域名添加到此列表中,这样它们就永远不会被标记为垃圾邮件。
  • 阻止的发件人列表: 如果将电子邮件地址或域添加到此列表,邮件将自动发送到“垃圾邮件”文件夹。
  • 阻止的顶级域列表: 您可以将国家/地区代码添加到此列表中,以阻止来自其他国家或地区的消息。
  • 阻止的编码列表: 要阻止包含特殊编码或字符集的消息,可以将编码添加到此列表中。

要设置这些垃圾邮件过滤器列表,可以执行以下操作:

1。 点击 主页 > 破烂 > 垃圾邮件选项 在Outlook 2010和更高版本中,然后单击 行动 > 垃圾邮件 > 垃圾邮件选项 在Outlook 2007中。

2。 在弹出 垃圾邮件选项 对话框,单击 安全发件人 选项卡,然后单击 地址 按钮以添加您不想视为垃圾邮件的地址或域。 看截图:

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:

(1.)您可以按照上述步骤将地址或域添加到 安全收件人 or 被阻止的发件人 列表。

(2.)从 国际 标签,您可以通过点击 阻止的顶级域名列表 按钮,然后选择编码 阻止的编码列表。 看截图:

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3。 然后点击 OK 转到上一个对话框,并且指定的地址或域已添加到 安全发件人 清单。 看截图:

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4。 然后点击 OK 完成设置。 Outlook将使用您设置的垃圾邮件规则将电子邮件过滤到垃圾邮件文件夹。

另一方面,您可以将地址或域添加到安全或阻止的发件人列表中,如下所示:

1。 右键单击邮件列表中的邮件。

2。 去 破烂 从上下文菜单中,然后选择以下选项之一:

  • 阻止发件人
  • 永不阻止发件人
  • 永不阻止发件人的域(@ example.com)
  • 从不阻止该组或邮件列表

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并将指定的地址或域添加到其相应的列表中。


使用 Kutools for Outlook 配置垃圾电子邮件过滤器设置

使用“垃圾邮件选项”功能,您可以创建过滤条件的“或”关系,在这种情况下,它将把您要使用的某些电子邮件移动到垃圾文件夹中。

例如,我要阻止地址为 并且主题包含 特价出售,并且身体包含 支票或汇票。 如果使用“垃圾邮件选项”创建过滤条件,则满足以上任何条件的电子邮件将被视为垃圾邮件。 这将扩大垃圾邮件的范围。

如何解决这个问题,这是一个多功能工具-Kutools for Outlook,通过使用此工具,您可以根据需要设置垃圾邮件的任何条件。

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如果您已经安装了 Kutools for Outlook,请按照以下步骤操作:

将发件人/域/主题/正文分别添加到阻止或从未阻止列表中

1。 点击 库工具 > 破烂 > 启用垃圾邮件过滤器 打开 破烂  功能。 看截图:

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2。 然后从邮件列表中选择要应用此功能的邮件,然后单击 垃圾邮件过滤器 下拉列表以选择选项,您可以将所需的发件人,域,主题或正文添加到阻止列表或从不阻止列表中。

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3。 将它们添加到所需列表后,所有过滤条件都会列在 垃圾邮件过滤器管理器。 看截图:

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当邮件符合特定条件之一时,邮件将被过滤到“垃圾邮件”文件夹中。

将混合标准(发件人,域名,主题和正文等)添加到阻止列表或从不阻止列表

1。 激活后 垃圾邮件过滤器 功能,点击 破烂 > 垃圾邮件过滤器管理器 打开 垃圾邮件过滤器管理器 对话框,然后单击 全新.

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2。 在 破烂 对话框中,检查下面的选项 筛选器 您要设置条件的部分。 例如,我检查 帐户是,然后单击 文档配置-垃圾邮件-13 按钮打开 文本包含 对话框中,从中选择要应用此功能的帐户。 账号管理 对话框。 看截图:

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3。 然后点击 OK  回到了 破烂 对话框,并且指定的帐户已添加到 帐户是 文本框。 看截图:

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4。 通过这些步骤,我还可以将特定主题添加到 主题包含 文本框:

  • (1.)检查 主题包含 选项,然后单击 文档配置-垃圾邮件-13 按钮打开 文本包含 对话框,然后单击 全新.
  • (2.)在 搜寻文字 对话框中,输入文本作为要过滤的主题到 新搜寻文字 框。 然后点击 地址 按钮,文字将被添加到 搜索清单 框。
  • (3.)点击 OK > OK 回到了 破烂 对话框,并且指定的主题已添加到 主题包含 文本框。 查看屏幕截图:

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5。 要重复这些步骤,您还可以添加正文,附件和发件人地址。

6。 添加所需条件后,请点击 OK ,在 破烂 对话框,它将返回到主窗口 垃圾邮件过滤器管理器 对话框。 所有条件都添加到 阻止 列表,条件的关系是“和”。 看截图:

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7。 然后点击 OK 完成设置。 满足以上所有条件的邮件将被分类为垃圾邮件。

备注:您也可以在 从未被阻止 列表中,当您运行此功能时,永不阻止列表中的条件将在阻止列表中的条件之前。

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