跳到主要内容

如何在Outlook中自动转发电子邮件?

当您出门旅行时,您不希望假期被Outlook电子邮件打扰,但您仍然需要按时处理这些电子邮件,现在您需要将收到的邮件转发给其他人,并让他们帮助您处理尽早。 本教程将向您展示如何在Outlook中自动转发电子邮件的几种方法。


在Outlook中使用创建规则自动转发电子邮件

1。 请点击 主页 > 规则 > 经理规则和警报。 看截图:

2。在 规则和警报 对话框下 电子邮件规则 标签,点击 新规则 选项。

3。 然后一个 规则向导 对话框弹出。 下 从空规则开始, 选择 对我收到的消息应用规则,然后单击 下一页 继续。

4。 选择任何条件都可以转发满足您要求的特定电子邮件。 但是取消选中所有条件,该规则将应用于您收到的每封邮件。 取消选中所有条件后,请单击 下一页 然后会弹出一个提示框,单击 USB MIDI(XNUMX通道).

5。 现在,在新的“规则向导”对话框中,选择 转发给人们或公共团体 选项在 步骤1 部分,然后单击 人或公共团体 in 部分。 看截图:

6。 当 规则地址 弹出对话框,单击所需的地址,然后单击 按钮(您也可以双击地址将其选中)。 或者,您可以直接在 领域。 最后点击 OK.

7。 现在,它返回到上一个窗口,您可以看到以前的人员或公共组已被您指定的电子邮件地址代替。 请点击 下一页 查看更多信息。

8。 弹出“例外”对话框时,选择要应用于此规则的任何例外,然后单击“下一步”。 Tips::大多数用户未选中例外。

9。 现在,您进入最后一个“规则向导”对话框,请在 框,检查选项 部分,然后单击 完成 按钮。 看截图:

10。 现在,您回到“规则和警报”对话框,请单击 OK 按钮关闭它。


使用 Kutools for Outlook 自动转发电子邮件

对于许多Outlook用户而言,上述设置规则方法既复杂又耗时。 这里有自动 向前 实用程序 Kutools for Outlook,当您在Outlook中接收邮件时,可以轻松地自动转发所有电子邮件。

Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天,无任何限制,不用担心!   阅读更多    立即开始免费试用!

1。 请通过单击启用该实用程序 库工具 > 向前 > 规则管理员。 看截图:

备注:如果不存在自动转发规则,则可以进入 自动转发设置 通过单击直接对话框 启用自动转发.

2。 在弹出 自动转发设置 对话框,请单击 全新 按钮。

3。 在“规则向导”中,请勾选指定的条件,您将过滤即将发送的电子邮件,然后单击下划线值以根据需要指定条件。 就我而言,我在 身体里有特定的单词 选项,然后单击下划线文本 具体词 编辑它。 看截图:

4。 现在,出现“文本包含”对话框。 点击 全新 按钮可根据需要添加指定的单词。

5。 在“搜索文本”对话框中,在 新搜寻文字 框,单击 地址 按钮,然后单击 OK 按钮。
Tips:要添加多个指定的单词,您可以在 新搜寻文字 框,然后单击 地址 按钮。 然后重复此操作以逐个添加其他单词。 添加所有单词后,点击 OK 按钮。

6。 它将返回到“文本包含”对话框。 如有必要,您可以单击 全新 按钮添加所需的其他单词,然后单击 OK 按钮。
Tips:如果您同时在上方的“搜索文本”对话框中添加多个单词,则这些单词之间的关系为“AND”;如果您通过单击添加多个单词 全新 依次单击“文本包含”对话框中的这些按钮,这些词之间的关系为“ OR”。 看截图:

7。 现在,它返回到“规则向导”,根据需要指定其他条件,然后单击 下一页 按钮。

8。 在第二个“规则向导”中,指定例外或根据需要不要打勾任何例外,然后单击 下一页 按钮。

10。 在最后一个“规则向导”对话框中, (1) 在新的转发规则中输入名称 规则名称 框; (2) 在此转发规则中添加注释 规则说明 框; (3) 点击 接受者 按钮并在打开的对话框中指定您将转发到的电子邮件地址; (4)设置规则选项 部分中,根据需要勾选运行选项,然后 (5) 点击 OK 按钮。

11。 当它返回到 自动转发设置 对话框中,确保选中了您刚刚创建的规则,并且 OK 按钮完成设置。

12。 现在,在Outlook的主界面中,单击 库工具 > 向前 > 启用自动转发 运行规则。

然后在弹出的重新确认对话框中,点击 OK 按钮。

备注:与 Kutools for Outlook自动前进 实用程序,您不仅可以自动转发 所有的电子邮件 接收时,还会根据特殊条件自动转发某些电子邮件,例如 电邮帐户, 主题,等等。


使用 Kutools for Outlook 演示自动转发电子邮件


Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!

一键式转发Outlook中的多个选定电子邮件

一般来说,我们可以手动将多封邮件逐一转发,或者创建一条规则单独转发多封邮件。但是,使用 Kutools for Outlook 向前 (多封邮件) 功能,我们只需单击一下即可分别转发多封电子邮件!



最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys, a question. Is it possible to make a rule which only forward emails from a certain sender to another email address, but only on Saturday & Sunday?
Have looked at all the options given, but can't work this out. Your help is much appreciated. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Cannot edit rule after making it up, have to delete rule and make a new one
This comment was minimized by the moderator on the site
If I close Outlook and logoff my PC will this still work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Kutools works when Outlook running. If you close your Outlook, Kutools will work after your restart Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
when i activated forwarding form account"A" to account"B". but i always required to do login the account "A" then it start forwarding on account "B". i need to do not login on account A and messaged by default forward on account B.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unable to forward email to others using (Outlook) msn.com Win 7.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the instructions, these really helped me a ton!
This comment was minimized by the moderator on the site
Here are the instructions
This comment was minimized by the moderator on the site
Kirk, Some instructions on how to create a mail rule to forward to a home email address. Denise
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to this with Outlook 2007? Thankz
This comment was minimized by the moderator on the site
Massages? You might want to do a little proofread.
This comment was minimized by the moderator on the site
> Proofreading? Glass houses, man. Just sayin'.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Jeff D, Thank you very much for the considerate correcting! Best wishes for you! :-)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations