虽然 MS Word 提供了易于使用的字数统计功能，但相比之下，Excel 不包含专门为计算工作表中的字数而设计的内置工具。在本综合指南中，我们将探索各种方法来计算一个单元格或一系列单元格中的单词总数，以及计算特定单词的数量。

计算单元格/单元格范围中的单词总数

• 通过使用公式
• 通过一个有用的功能 - Kutools for Excel
• 通过使用用户定义函数

计算单元格中特定单词的数量/单元格的数量

• 通过使用公式s
• 通过使用智能功能而无需记住任何公式

计算单元格/单元格范围中的单词总数

在本节中，我们将介绍一些快速有效的方法来计算 Excel 中单个单元格或一系列单元格中的单词总数。

使用公式计算总字数

● 计算单个单元格中的总单词数

如果您想获取单个单元格中的总单词数，请应用以下公式：

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

然后，按 输入 获得结果的关键，请参见屏幕截图：

● 计算单元格范围内的总单词数

要计算一系列单元格中的单词数，您可以使用以下数组公式：

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

然后，按 Ctrl + Shift + Enter 键组合在一起即可获取指定单元格范围内的单词总数。看截图：

使用有用的功能计算单词总数

Kutools for Excel 提供了一种简单有效的方法来计算工作表中的字数。这 计算总字数 该功能可让您快速找出一个单元格或一系列单元格中有多少个单词，而无需复杂的公式。对于任何在 Excel 中处理大量文本的人来说，它都是一个很棒的工具，可以让字数统计变得简单而高效。

后 下载并安装 Kutools for Excel，请执行以下步骤：

1. 单击空白单元格输出计算结果，然后单击 库工具 > 公式助手 > 公式助手.
2. 在 公式助手 对话框中，单击 计算总字数 ，在 选择一个公式 部分。
3. 然后去看看 参数输入 部分，选择要计算总字数的单元格或单元格范围。
4. 最后点击 OK 按钮。
   

结果：

您将获得指定单元格或单元格范围中的单词总数。看截图：

使用用户定义函数计算总字数

在 Excel 中，您还可以创建用户定义的函数来计算单个单元格或单元格区域中的总单词数。请按照以下步骤进行：

1. 按住 ALT + F11 键，然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2. 点击 插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到“模块窗口”中。
   VBA代码：计算一个单元格或一系列单元格中的总单词数
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. 按 Alt+Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。选择一个空白单元格来放置结果，然后输入或复制以下公式：
   ● 计算一系列单元格的数量: =计数字数(A2:A4)
   ● 计算单个细胞的数量: =计数字数(A2)
4. 然后，按 输入 获得结果的关键：
   

计算单元格中特定单词的数量/单元格的数量

在本节中，我们将向您展示计算特定单词在 Excel 中的一个单元格或一系列单元格中出现的次数的简单方法。

使用公式计算特定单词的数量

● 计算单个单元格中特定单词的数量

要计算特定单词在单个单元格中出现的次数，请应用以下公式：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

然后，按 输入 获得结果的关键，请参见屏幕截图：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● 计算单元格范围内特定单词的数量

要计算多个单元格中特定单词的出现次数，请应用以下数组公式：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

然后，按 Ctrl + Shift + Enter 同时按键来计算所选单元格范围内特定单词的数量。看截图：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

使用智能功能计算特定单词的数量

Kutools for Excel 使得计算单个单元格或单元格区域中的特定单词变得非常容易。只需选择单元格，告诉 Kutools 您要查找的单词，它会快速为您计算它们 - 不需要复杂的公式！对于需要快速、简单的方式在 Excel 中处理文本数据的任何人来说，此工具非常有用。

1. 单击空白单元格输出计算结果，然后单击 库工具 > 公式助手 > 公式助手.
2. 在 公式助手 对话框中，单击 计算一个单词的数量 ，在 选择一个公式 部分。
3. 然后去看看 参数输入 部分，选择要计算特定单词数量的单元格或单元格范围 文本 盒子;选择包含该单词的单元格或输入您要计入的特定单词 Word 框;
4. 最后点击 OK 按钮。
   

结果：

您将获得单个单元格或单元格区域中特定单词的数量。看截图：

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