根据 Excel 中的单元格值删除行 – 简单教程
无论您处理的是小型电子表格还是大型数据集,了解如何根据单元格值删除行都可以节省您的时间和精力。此过程可以使用多种 Excel 功能来执行,包括筛选功能、查找和替换工具、排序功能,甚至可以使用高级技术。在本指南结束时,您将具备从 Excel 工作表中有效删除不需要的行的知识,确保您的数据干净且符合您的分析需求。
例如,如果我想删除 name 列包含 Jener 的所有行,我该如何进行?
根据 Excel 中的单元格值删除整行
Excel 提供了多种根据特定单元格值删除行的方法。本节涵盖的方法范围从简单的 Excel 功能(如过滤、查找和替换和 Kutools)到涉及 VBA 的更高级技术。无论您是初学者还是高级用户,您都会找到适合您的技能水平和需求的方法。
使用过滤器功能根据单元格值删除整行
通常,您可以应用过滤功能来显示符合特定条件的行,然后立即删除该行。
步骤1:应用过滤功能过滤掉不需要的行
- 选择要删除行的数据范围。然后,单击 时间 > 筛选器,请参见屏幕截图:
- 现在,下拉箭头将出现在每列的标题中。单击包含要根据其删除行的值的列中的下拉箭头。例如,如果您要删除名称为 Jener 的行,则可以单击“名称”列中的箭头。
- 在下拉菜单中,取消选中 选择全部 清除所有选择,然后仅选中 Jener 旁边的框,或在搜索框中手动输入 Jener 以快速找到它。
- 然后,单击 OK 按钮来应用过滤器。仅显示包含 Jener 的行。看截图:
步骤 2:删除筛选的行
选择可见行,然后右键单击所选行之一并选择 删除行 从上下文菜单中。这将删除所有选定的行。
步骤 3:清除过滤器
然后,点击 时间 > 筛选器 再次。这将删除过滤器,您将看到除已删除记录之外的所有记录。
- 与我应用过滤方法来消除包含文本 Jener 的行类似,您也可以利用它根据数字或日期条件删除行,如以下屏幕截图所示:
号码过滤条件:
日期过滤条件: - 您还可以使用“过滤器”功能来过滤和删除包含特定背景颜色的所有行。看截图:
- 您可以使用过滤功能根据多个条件进行过滤,过滤掉不需要的内容,然后将其删除。例如,假设您要删除销售员为 Jener 并且总销售额大于 7000 美元的所有行。您应该首先按名称 Jener 过滤行,然后过滤销售额大于 7000 的行。
使用 Kutools AI Aide 根据单元格值删除整行
Kutools for Excel 是一个综合性加载项,包含 300 多个高级功能,旨在简化 Excel 中的各种复杂任务。它的特点之一是, Kutools 人工智能助手,有助于自动执行任务,例如根据特定条件过滤和删除行。
安装后 Kutools for Excel请点击 Kutools人工智能 > 人工智能助手 打开 Kutools 人工智能助手 窗格:
- 选择数据范围,然后在聊天框中输入您的要求,然后单击 提交 按钮或按下 输入 发送问题的键;
“如果“名称”列在选择中包含名称 Jener,则删除行” - 分析完后点击 执行 按钮运行。 Kutools AI Aide 将使用 AI 处理您的请求并直接在 Excel 中删除指定的行。
- 要根据多个条件删除行,只需相应地调整要求即可。例如,使用类似“删除所选内容中“名称”列包含 Jener 或 Kevin 的行“或”删除所选内容中“名称”列包含 Jener 且总销售额超过 7000 的行".
- 这种方法 不支持撤消 功能。但是,如果您想恢复原始数据,您可以单击 不满意 还原更改。
使用查找和替换功能根据单元格值删除整行
使用 Excel 的查找和替换功能根据特定单元格值删除整行是一种简单的方法,可以非常有效地清理数据。请按以下步骤操作:
步骤 1:应用查找和替换功能来选择特定值
- 选择要根据特定单元格值删除行的列数据,然后打开 查找和替换 对话框,方法是按 Ctrl + F 键同时。
- 在 查找和替换 对话框中,请键入特定的单元格值(在我们的例子中,我们输入 耶纳) 进入 查找内容 框,然后单击 找到所有 按钮。 看截图:
- 选择底部的所有搜索结果 查找和替换 对话框,然后关闭该对话框。 (您可以选择其中一项搜索结果,然后 按Ctrl + A 键选择所有找到的结果。)并且包含特定值的所有单元格都被选择。然后,关闭该对话框。看截图:
步骤 2:根据所选值删除行
- 在单元格仍处于选中状态的情况下,右键单击选定的单元格之一,然后选择 删除 从上下文菜单。
- 选择 整行 在“删除”对话框中,然后单击 OK 删除包含指定值的所有行。
使用 VBA 代码根据单元格值删除整行
在 Excel 中使用 VBA(Visual Basic for Applications)根据单元格值删除行可以实现任务自动化,从而提高效率,尤其是对于大型数据集。
第 1 步:打开 VBA 模块编辑器并复制代码
- 媒体 Alt + F11键 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
- 在打开的窗口中,单击 插页 > 模块 创建一个新的空白模块。
- 然后,将以下代码复制并粘贴到空白模块中。
Sub DeleteRowsBasedOnCellValue() 'Updateby Extendoffice Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Dim columnRange As Range On Error Resume Next Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8) On Error GoTo 0 If columnRange Is Nothing Then Exit Sub Dim lastRow As Long lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row Dim criteria As String criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2) If criteria = "" Then Exit Sub Dim i As Long For i = lastRow To 1 Step -1 If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then ws.Rows(i).Delete End If Next i End Sub
第2步:执行代码
- 然后按 F5 键来运行代码。在弹出的对话框中,选择要根据特定值删除行的列,然后单击 OK 按钮。
- 在以下对话框中,请键入要删除行的特定值,然后单击 OK 按钮。 看截图:
结果:
然后您将看到已经基于指定的值删除了整个行。
使用排序功能根据单元格值删除选择中的行
上述所有方法都会删除整行,这可能是一个限制。例如,使用这些方法将消除数据集右侧的所有数据。假设您希望仅删除数据集中的某些记录,同时保留其余数据。在这种情况下,需要采用替代方法。
步骤 1:为数据创建辅助列
创建一个新列,这将帮助我们跟踪订单。您需要在数据旁边插入一列,然后用序列号填充它,例如 1、2、3…请参见屏幕截图:
步骤2:根据特定列对数据进行排序
- 选择要删除行所依据的数据列。然后,单击 时间 > 将A到Z排序 or Z到A,弹出排序警告对话框,选择 扩大选择,然后单击 排序 按钮。 看截图:
- 现在,具有相同值的行将被分组在一起,以便于识别和选择它们。看截图:
步骤 3:删除已排序的行
- 选择要删除的记录组,然后右键单击,然后选择 删除 从上下文菜单中。 在里面 删除 对话框中选择 向上移动单元格 选项。然后,单击 OK 按钮看截图:
- 仅删除名称为 Jener 的记录,而不删除整行。因此,数据集右侧或左侧的任何数据都将不受影响。
步骤 4:应用排序功能恢复数据的原始顺序
单击帮助列的标题,然后转至 时间 在功能区上并选择 将A到Z排序 根据辅助列中的顺序组织数据。这将根据需要将所选范围内的数据恢复为其原始顺序。
第 5 步:删除辅助列
最后,根据需要删除辅助列以清理工作表。
在本文中,我们探索了几种根据单元格值删除 Excel 中的行的方法。您可以选择您喜欢的一个。如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技巧,我们的网站提供了数千个教程,请 单击此处访问它们。 感谢您的阅读,我们期待在未来为您提供更多有用的信息!
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