如何在Excel中将每个工作表导出并另存为单独的新工作簿?
假设您要导出一个或多个工作表并将其另存为新工作簿,您将如何处理? 通常,您可以复制每个工作表并粘贴到新工作簿中。 但是在这里,我们为您带来一些方便的技巧来应对它:
使用 Kutools for Excel 导出工作表并将其保存为新工作簿
使用“移动”或“复制”命令将工作表导出并保存为新工作簿
使用 移动或复制 命令将帮助您快速将一个或多个工作表导出或复制到新工作簿。
步骤1:在选项卡栏中选择工作表名称。 您可以按住多个选择 按Ctrl 键或 转移 键。
步骤2:右键单击工作表名称,然后单击 移动或复制 从上下文菜单中。
步骤3: 移动或复制 对话框中,选择 (新书) 的下拉列表中的项目 将选定的图纸移到书.
步骤4:然后点击 OK,现在您已切换到 新工作簿 与导出或复制的工作表,单击 文件 > 保存 保存新的工作簿。
请注意: 在 移动或复制 对话框中,有一个 建立副本 选项。 如果您不选中它,它将把选定的工作表移出原始工作簿。 如果选中它,它将复制所选的工作表。
快速将多个工作表拆分为Excel中的单独工作簿
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在Microsoft Excel中,可以通过将工作表复制并粘贴到新工作簿中,将一个工作簿中的工作表保存或拆分为新的Excel文件。 如果要将大工作簿的每个工作表/工作表拆分为单独的Excel,txt,csv,pdf文件,这似乎很麻烦。 但是随着 Kutools for Excel“ 拆分工作簿 实用程序,您可以快速处理它。 点击即可免费试用 30 天,享受全部功能! |
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使用VBA代码将工作表导出并保存为新工作簿
下面的代码将导出新工作簿中的所有可见工作表,并将工作表和原始工作表的名称保存在与活动工作簿相同路径的新创建的文件夹中。 请执行以下步骤:
步骤1:按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
步骤2:点击 插页 > 模块,然后将以下宏粘贴到“模块窗口”中:
VBA:将工作表导出并保存为新工作簿,并保存在新文件夹中。
Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook
DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString
If Val(Application.Version) < 12 Then
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
Select Case xWb.FileFormat
Case 51:
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
Case 52:
If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
Else
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
End If
Case 56:
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
Case Else:
FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
End Select
End If
MkDir FolderName
For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
xWs.Select
xWs.Copy
xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
xNWb.Close False, xFile
End If
NErro:
xWb.Activate
Next
MsgBox "You can find the files in " & FolderName
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
步骤3:按下 F5 运行此代码的关键。 然后将弹出一个提示框,告诉您新导出的工作簿的位置,并且原始工作簿的所有工作表都已导出到一些新的单独工作簿中,这些工作簿在新的特定文件夹中命名了原始工作表。 查看屏幕截图:
使用 Kutools for Excel 导出工作表并将其保存为新工作簿
如果需要将多个工作表另存为单独的工作簿,则第一种方法不是一个好的选择。 对于Excel初学者来说,VBA代码可能有点复杂。 在这里您可以使用 拆分工作簿 实用程序 Kutools for Excel 以快速轻松地导出和保存一个工作簿的每个工作表以分离新工作簿。
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步骤1:点击 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿…。 看截图:
步骤2: 拆分工作簿 对话框,请执行以下操作:
2: 如果要避免拆分隐藏的工作表或空白工作表,可以检查 跳过隐藏的工作表 or 跳过空白工作表);
3: 你也可以检查 指定保存 格式,并选择拆分工作表,然后以默认格式另存为文本文件,pdf文件或csv文件,如果不选中此选项,它将拆分工作表并另存为工作簿。
步骤3:然后点击 分裂 按钮,然后选择要将新工作簿放入的文件夹。 看截图:
步骤4:然后点击 OK,然后在 拆分工作簿 对话框被导出并保存为单独的工作簿。 每个新工作簿均以原始工作表名称命名。 看截图:
导出并将每个工作表另存为新工作簿
根据Excel中的列或固定行将数据快速拆分为多个工作表
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假设您有一个工作表,其中的数据在A到G列中,推销员的名字在A列中,并且您需要根据同一工作簿中的A列将这些数据自动拆分为多个工作表,并且每个推销员都会被拆分为一个新的工作表。 Kutools for Excel“ 分割日期 实用程序可以帮助您根据选定的列快速将数据分为多个工作表,如Excel中显示的屏幕截图所示。 点击获取全功能 30 天免费试用! |
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