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Excel:如何展开或折叠数据透视表中的所有字段

数据透视表通常用于分析 Excel 中的数据。 如果有很多组,有时会为不同的查看请求折叠或展开组。 但是,如果您想展开或折叠所有字段并一一单击展开/折叠按钮,则会很烦人,如下图所示:
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这里介绍一些快速展开或折叠数据透视表中所有组的方法。

通过数据透视表内置功能展开或折叠所有字段

通过快捷方式展开或折叠所有字段

按数据透视图展开或折叠所有字段


通过数据透视表内置功能展开或折叠所有字段

在 Excel 中,有两个内置功能可用于一次展开或折叠所有字段。

展开字段和折叠字段按钮

单击数据透视表的组名以显示 数据透视表分析 标签,然后单击 扩大领域 or 折叠字段 按钮,根据需要。
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右键菜单

单击要展开或折叠的组名,然后在弹出的上下文菜单中单击 展开/折叠 > 展开整个领域 or 折叠整个字段.
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通过快捷方式展开或折叠所有字段

如果你喜欢使用快捷方式来完成一些 Excel 操作,这里还有两组快捷方式可以快速展开或折叠数据透视表中的所有字段。

选择你要操作的组名,然后使用下面的快捷键

展开字段:Alt + A + J
折叠字段:Alt + A + H

按数据透视图展开或折叠所有字段

如果您使用的是 Excel 2016 或更高版本,数据透视图将是在 Excel 中展开或折叠字段的好工具。

创建数据透视表时选择数据透视图和数据透视表而不是数据透视表。

选择原始数据,点击 插页 > 数据透视图 > 数据透视图和数据透视表.
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然后设置数据透视表,进入数据透视图,点击 or 减去 按钮展开或折叠数据透视表中的字段。 看截图:
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  • 合并单元格/行/列 和保存数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行和总和/平均值...防止细胞重复; 比较范围...
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  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 收藏并快速插入公式,范围,图表和图片; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级筛选 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
  • 数据透视表分组依据 周号,周几等 显示未锁定的单元格 用不同的颜色 突出显示具有公式/名称的单元格...
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