如何减小 Excel 文件的大小？
有时，如果 Excel 文件太大，打开或保存需要几分钟。 为了解决这个问题，在本教程中，它告诉您如何通过删除不必要或从未使用过的内容或格式来减小 Excel 文件的大小。
条件格式 根据某些规则突出显示某些特定数据很方便，但同时也会使您的 Excel 文件变得沉重。 为了减小 Excel 文件的大小，您可以从必要的单元格中删除条件格式。
选择不再需要条件格式的单元格。
点击 主页 标签> 条件格式 > 明确规则 > 清除选定单元格中的规则.
如果您不再需要工作表中的条件格式，请选择 从整个工作表中清除规则.
有时，在您使用公式组合数据或提取文本或实现其他目标后，您可能会忘记删除它们，这会占用一些空间。
选择不再需要公式的公式单元格，然后按 按Ctrl + C 复制它们。
然后选择这些选中单元格的原始位置，右键显示上下文菜单，选择 选择性粘贴 > 价值观 in 粘贴值 部分。
现在公式已被删除，只留下值。
如果您安装了 Kutools for Excel，您可以使用 到实际 快速将所有选定的公式转换为实际值的功能。
To Actual的详细信息，请访问 教程.
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单元格格式也会影响您的文件。
选择不包含数据的单元格，然后转到 主页 > 清除 （在 编辑 组）> 清除格式.
如果您安装了 Kutools for Excel，您可以使用 清除字符格式 快速清除所选单元格中字符的所有格式的功能。
请注意，这将删除所有字符格式，包括下标和上标。
有关清除字符格式的详细信息，请访问 教程.
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图片在 Excel 文件中占用大量空间。 如果您想减小 Excel 文件的大小，压缩图片将是一个不错的方法。
压缩图片会改变图片的清晰度。
选择一张图片。 然后 图片格式 选项卡显示，单击它，然后单击 压缩图片.
In 压缩图片 对话：
取消选中 仅适用于这张照片 复选框，它将压缩文件中的所有图片。 默认情况下，选中此复选框，它将仅压缩选定的图片。
然后根据需要选择一种分辨率，然后单击 OK.
如果公式和表格比较多，可以查看Watch Window中是否添加了一些watch，这也会导致文件变重。
点击 公式 > 观察窗.
在 观察窗，选择您不再需要的手表，然后单击 删除手表.
在 Excel 文件中，可能有一些不可见的字符，如换行符、不间断空格和尾随空格，这些字符也占用了文件的空间。
在这里我们可以使用 找到最适合您的地方 并更换 快速替换不可见字符的功能。
假设用任何内容替换不间断空格，选择单元格或工作表，然后按 按Ctrl + H 使之成为可能 查找和替换 功能。
并将光标放在 查找内容 文本框，并按住 其他 键并按下 0160 在数字键盘上。
然后什么都不留下 更换 文本框，然后单击 “全部替换”.
现在所有非破坏空间都被清除了。
要删除换行符，请按住 其他 键并按下 010 in 查找内容 文本框
要删除尾随空格或额外空格，您可以使用 Kutools for Excel“ 删除空间 可以根据需要删除前导/尾随/额外/所有空格的功能。
有关删除空间的详细信息，请访问 教程.
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- 合并单元格/行/列 和保存数据； 拆分单元格内容； 合并重复的行和总和/平均值...防止细胞重复； 比较范围...
- 选择重复或唯一 行; 选择空白行 （所有单元格都是空的）； 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中； 随机选择...
- 确切的副本 多个单元格，无需更改公式参考； 自动创建参考 到多张纸； 插入项目符号，复选框等...
- 收藏并快速插入公式，范围，图表和图片； 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
- 提取文字，添加文本，按位置删除， 删除空间; 创建和打印分页小计； 在单元格内容和注释之间转换...
- 超级筛选 （将过滤方案保存并应用于其他工作表）； 高级排序 按月/周/日，频率及更多； 特殊过滤器 用粗体，斜体...
- 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表； 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls，xlsx和PDF...
- 数据透视表分组依据 周号，周几等 显示未锁定的单元格 用不同的颜色 突出显示具有公式/名称的单元格...
- 在Word，Excel，PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读，发布者，Access，Visio和Project。
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