如何在Excel中所有单元格的开头或结尾添加文本?
有时,您可能会发现自己需要在所选内容的每个单元格中添加或附加相同的特定文本。 为每个单元手动执行此操作可能非常乏味且耗时。 幸运的是,有几种更简单的方法可以实现此目的,使您可以更有效地将相同的文本添加到所选内容中所有单元格的开头或结尾。
使用快速填充将指定文本添加到所有单元格的开头/结尾
Excel 中的快速填充是一种智能工具,可在检测到模式时自动填充数据。当您有所需输出的示例时,此功能对于向单元格添加文本特别有用。
假设你需要 在 A 列的姓名前添加“Dr.”。以下是如何使用快速填充来实现此目的:
- 确保您的数据位于一列中,并且下一列为空。
- 输入第一个示例 “博士。” 添加到下一列的第一个单元格中,然后点击 输入.
- 媒体 按Ctrl + E 自动填充列中的其余单元格 “博士。” 为名称添加前缀。
提示: 您也可以点击 时间 功能区上的选项卡,然后选择 Flash填充 如果您更喜欢使用功能区界面进行 Excel 操作,也可以获得相同的结果。
笔记: 在名称后添加特定文本,例如附加 “,人力资源” 要指示人力资源部门,您可以使用相同的方法:
使用公式将指定的文本添加到所有单元格的开头/结尾
在本节中,我们将学习如何使用 Excel 公式在单元格的开头或结尾轻松插入特定文本或字符。
将指定文本添加到单元格的开头
要将文本添加到 Microsoft Excel 中单元格的开头,您可以使用 Excel 公式将指定的字符串与单元格引用连接起来。假设你需要 将“Class A:”添加到 A 列中的名称前面。以下是如何应用公式来实现此目的:
- 选择要输出名字前缀为“的单元格”A类: ".
- 根据您的喜好输入任何这些公式并点击 输入 查看第一个结果(这里我以第一个公式为例):
="Class A: "&A2
=CONCATENATE("Class A: ", A2)
=CONCAT("Class A: ", A2)
提示: 在这些公式中,“A类: " 是添加到名称中的前缀,并且 A2 是包含您要修改的名称的第一个单元格。随意替换”A类: ”并调整 A2 以满足您的特定需求。 - 将填充柄向下拖动到要应用此公式的单元格。
笔记:
- 公式不会修改原始数据。
- 为简单起见,请将要添加的文本放置到特定单元格中(例如 E2),然后合并两个单元格。 提示: 前置文本的单元格地址用 $ 符号锁定,以防止在复制公式时发生更改。
将指定文本添加到单元格末尾
要将文本附加到 Microsoft Excel 中的单元格末尾,您可以使用 Excel 公式将单元格引用与指定字符串连接起来。想象一下你需要 将“-Class A”附加到 A 列中的名称。请按照以下步骤有效地利用公式:
- 选择您希望名称后缀为“的单元格” - A级” 来显示。
- 根据您的喜好选择其中一个公式并按 输入 查看结果(这里,我将使用第一个公式进行演示):
=A2&" - Class A"
=CONCATENATE(A2, " - Class A")
=CONCAT(A2, " - Class A")
提示: 在这些公式中,“ - A级" 是附加到名称后的文本,并且 A2 指包含您要修改的名称的初始单元格。我们鼓励您更换“ - A级”并调整 A2 根据需要满足您的特定要求。 - 通过向下拖动填充柄将公式扩展到所需的单元格。
笔记:
- 公式不会修改原始数据。
- 为简单起见,请将要添加的文本放置到特定单元格中(例如 E2),然后合并两个单元格。 提示: 前置文本的单元格地址用 $ 符号锁定,以防止在复制公式时发生更改。
将相同的文本添加到 Excel 中每个单元格的特定位置 |
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使用VBA将指定的文本添加到所有单元格的开头/结尾
在本节中,我们将探索一种简单的 VBA 方法,将指定的文本直接添加到一个或多个选定范围内的所有单元格的开头或结尾。
将指定文本添加到单元格的开头
- 选择要将指定文本添加到所有单元格开头的范围。
- 按住 Alt + F11键 在Excel中打开键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
- 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到 模块 窗口。
Sub PrependToSelectedCells() Dim c As Range For Each c In Selection If c.Value <> "" Then c.Value = "EXCL-" & c.Value Next End Sub
请注意: 此代码为所有选定的单元格添加前缀 “排除-”。确保在将代码中的示例文本应用到工作表之前将其替换为您需要的实际文本。
- 按 F5 运行此宏的键。
结果
价值 “排除-” 将被添加到所有选定单元格的内容之前。
Sub PrependToRightOfSelectedCells()
Dim c As Range
For Each c In Selection
If c.Value <> "" Then c.Offset(0, 1).Value = "EXCL-" & c.Value
Next c
End Sub
将指定文本添加到单元格末尾
- 选择要将指定文本添加到所有单元格末尾的范围。
- 按住 Alt + F11键 在Excel中打开键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
- 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到 模块 窗口。
Sub AppendToSelectedCells() Dim c As Range For Each c In Selection If c.Value <> "" Then c.Value = c.Value & "-XS" Next End Sub
请注意: 该宏附加 “-XS” 每个选定单元格的内容。确保更换 “-XS” 在工作表中运行宏之前,使用您希望附加到单元格内容的特定后缀。
- 按 F5 运行此宏的键。
结果
价值 “-XS” 将附加到所有选定单元格的内容中。
Sub AppendToRightOfSelectedCells()
Dim c As Range
For Each c In Selection
If c.Value <> "" Then c.Offset(0, 1).Value = c.Value & "-XS"
Next c
End Sub
使用 Kutools for Excel 将指定的文本添加到所有单元格的开头/结尾
Kutools for Excel's Add Text 工具将帮助您快速将指定的文本添加到所选内容中每个单元格的开头或结尾。
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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)
1。 选择您要添加指定文本的范围。
2。 点击 库工具 > Text > Add Text…。 看截图:
3。在 Add Text 对话框中,输入您需要添加的文本 Text 框。
(1.)如果检查 Before first character 来自 Position 部分,并且特定文本将添加在所有单元格值的前面。
(2.)如果检查 After last character 来自 Position 部分,特定文本将添加到单元格值的末尾。
笔记:
1. Kutools for Excel's Add Text 工具可让您预览“预览”部分中所选内容的更改。
2.如果您检查 Skip non-text cells 选项,此工具不会在具有非文本内容的单元格中添加指定的文本。
使用 Kutools for Excel 将指定文本添加到所有单元格的指定位置
应用 Kutools for Excel's Add Text 功能,您不仅可以将指定的文本添加到单元格的开头或结尾,还可以将指定的文本添加到单元格的指定位置。
安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)
1。 选择要向其添加文本的范围,然后单击 库工具 > Text > Add Text.
2。 该 Add Text 将显示对话框,并输入指定的文本并在框中指定要插入文本的特定位置。 看截图:
我在这里输入3 Specify textbox表示在字符串的第三个字符之后添加文本。
3。 点击 Ok or Apply。 指定的文本已添加到单元格的指定位置。 看截图:
提示:
(1进 Specify 文本框,您可以输入数字,并用逗号分隔,以同时在多个位置添加文本。
(2)如果要在每个大写字母之前添加文本,则 1st letter is uppercase 选项 Add Text 实用程序可以为您提供帮助。
另外,您可以在每个小写字母或每个数字字母之前添加文本。
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演示:将文本添加到所有单元格的开头或结尾
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