如何在Excel中直接对数字或文本进行排序并删除重复的记录?
如果存在带有重复项的数字或文本列表,则在使用Excel中的“排序”功能时,重复项将一起排序。 但是,在某些情况下,您只想对数据进行排序并直接删除重复的记录,那么如何处理此工作?
排序数字并删除重复的数字
要对数字进行排序并删除重复项,您需要一些公式来帮助您。
1.首先,您需要使用此公式来识别重复的行 =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1),A1是列表中的第一个数字,A11是列表中最后一个数字以下的单元格。 向下拖动自动填充以使用此公式填充单元格。
2.然后在相邻列中键入此公式 =IF(B1=0,A1,"") B1是第一个公式单元格,向下拖动填充手柄以对数字进行排序。 重复项将显示为空白。
3.在下一列中,使用 =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) 从最小到最大对数字进行排序,并删除重复的数字。 C1:C10是第三个公式范围。
Tips::
1.如果要从最大到最小对数字进行排序,可以使用此公式 =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2.您可以应用 错误条件向导 of Kutools for Excel,从中选择任何错误值 错误类型 下拉列表,根据需要将错误转换为空白或消息。(立即免费下载Kutools for Excel!)
对文本进行排序并删除重复的文本
如果要对文本进行排序并删除重复的值,则还需要一些公式。
1.首先,在文本列表旁边添加一系列数字。
2.在C列中,键入此公式 =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21是文本范围)以提取唯一文本。
3.在D列中,键入 =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) 对独特的文本进行排序。 在这种情况下,重复项将显示为零。
4.在E列中,键入此公式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0),零将显示为错误。 A12是序列号的第一个数字,D12:D21是第三个公式范围。
5.在F列中,键入此公式 =INDEX(B$12:B$21,E12),B12:B21是文本范围,E12是上一个公式范围的第一个单元格。 现在,重复的错误显示为错误,并且仅对唯一的文本进行排序。
Tips::您也可以申请 错误条件向导 of Kutools for Excel 转换仅 #N / A错误值 一片空白。(立即免费下载Kutools for Excel!)
最佳办公生产力工具
🤖 | Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行 | 生成代码 | 创建自定义公式 | 分析数据并生成图表 | 调用 Kutools 函数... |
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格而不丢失数据 | 不使用公式进行四舍五入 ... | |
超级查询: 多条件VLookup | 多值VLookup | 跨多个工作表的 VLookup | 模糊查询 .... | |
高级下拉列表: 快速创建下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见性状态 | 比较范围和列 ... | |
特色功能: 网格焦点 | 设计图 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 资源库 (自动文本) | 日期选择器 | 合并工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)... | |
前 15 个工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...) | 50+ 图表 类型 (甘特图,...) | 40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...) | 19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...) | 12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...) | 7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...) | ... 和更多 |
使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松
- 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
- 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!