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如何在Excel中使用命令按钮将活动工作表另存为PDF文件？

在Microsoft Excel中工作时，您可能会遇到将活动工作表另存为PDF文件的问题。 在本文中，您可以学习如何通过命令按钮使用VBA代码将活动工作表另存为PDF文件。 并且，如果您还希望将活动工作簿中的范围或每个工作表另存为单独的PDF文件，则本文也可以为您提供帮助。

使用命令按钮将活动工作表另存为带有VBA代码的PDF文件
使用 Kutools for Excel 轻松将活动工作表或每个工作表保存为单独的 PDF 文件

使用命令按钮将活动工作表另存为带有VBA代码的PDF文件

您可以运行以下VBA代码，通过单击命令按钮将活动工作表另存为PDF文件。 请执行以下操作。

1.首先，您需要创建一个名为PDF的文件夹，用于保存新的转换后的PDF文件。 在这里，我在本地光盘（C :)中创建此文件夹。

2.请通过单击插入命令按钮 开发商 > 插页 > 命令按钮（ActiveX控件）。 看截图：

2.然后在需要添加新行的工作表中绘制一个“命令按钮”，右键单击“命令按钮”并单击 查看房源 从右键单击菜单中。

3.在 查看房源 对话框中，将命令按钮的显示文本输入到 标题 下框 分类 选项卡，然后关闭对话框。

您可以看到命令按钮的显示文本已更改，如下图所示。

4.再次右键单击“命令按钮”，然后单击“确定”。 查看代码 从右键单击菜单中。

5.在开幕 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口，请用以下VBA代码替换“代码”窗口中的原始代码。

VBA代码：用于将活动工作表另存为PDF的命令按钮

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

备注：在代码中，CommandButton1是命令按钮名称，将用于将活动工作表另存为PDF文件。 “ C：\ PDF \ Export.pdf”是您保存的PDF文件的路径和名称。

6。 按 其他 + Q 同时关闭按键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。 然后关闭 设计模式 在下面 开发商 标签。

现在，单击命令按钮，活动工作表将另存为PDF文件，名为Export，位于指定位置。

使用 Kutools for Excel 将每个工作表保存为活动工作簿的单独 PDF 文件

在这里推荐 拆分工作簿 实用程序 Kutools for Excel 轻松将活动工作表另存为PDF文件。 此外，您还可以使用此实用程序将当前工作簿中的每个工作表另存为单独的PDF文件。

申请前 Kutools for Excel请 首先下载并安装.

1.在工作簿中，您需要将每个工作表另存为单独的PDF文件，然后单击 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿。 看截图：

2.在 拆分工作簿 对话框，请进行如下配置：

2.1）仅在 工作表名称 框;
2.2）选择 PDF（* .pdf） 选项从 保存类型 下拉列表;
2.3）点击 分裂 按钮，然后 选择“文件夹” 弹出对话框，指定保存PDF文件的文件夹；

然后，所选工作表将立即另存为PDF文件。

:

1.您可以在“工作表名称”框中检查多个工作表名称，以一次将它们另存为单独的pdf文件；
2.除了将工作表另存为pdf文件之外，您还可以将工作表另存为txt。 或csv。 根据需要归档。

  如果您想免费试用（30天）此实用程序， 请点击下载，然后按照上述步骤进行操作。

演示：使用 Kutools for Excel 将选择或每个工作表保存为 PDF

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Comments (33)
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Sascha
Sascha
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Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, WIRD diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="X:\firmen\Buchhaltung\Rechnungs-Kopie_Ackermann Service GmbH\2022\RK-Abrechnung\" & ActiveSheet.Range("G1") & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     Sascha
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Hi Sascha,
The following VBA code can help. Please give it a try.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221230
    Dim xPDFName As String
    Dim xPDFPath As String
    Dim xObjFS As Object
    Dim xNum As Integer
    Dim xStr As String
    
    xPDFName = "Export" 'The file name
    xPDFPath = "D:\work\Jan\test\" 'The file path
    Application.ScreenUpdating = True
    On Error Resume Next
    Set xObjFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    xStr = xPDFPath & xPDFName & ".pdf"
    xNum = 1
    If xObjFS.FileExists(xStr) Then
    xResponse = MsgBox("The file already exists, do you want to overwrite it?", vbYesNo, "www.extendoffice.com", "", 0)
       If xResponse <> vbYes Then
       Exit Sub
      End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            FileName:=xStr, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Sascha
Sascha
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Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?
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CovStu
CovStu
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When I run the below it creates a local version of the PDF automatically - how do I stop this from automatically saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     CovStu
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Hi James,
Do you want to pop up a window to select a folder to save the PDF file manually?
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CovStu
CovStu     crystal
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Hi Crystal, ideally yes so I can then choose where to save the PDF.
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crystal
crystal     CovStu
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H James,

The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You can't handle both the destination and the file name at the same time. After adding the following VBA code, when you click the button, a dialog box will pop up for you to select a destination folder. After selecting a destination folder, a box will pop up for you to give a name to the PDF file. 

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    Dim xStrName As String
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    
    xStart = InputBox("file name", "KuTools for Excel", ActiveSheet.Name & ".pdf")

    Application.ScreenUpdating = False

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:=xFolder & "\" & xStart, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub
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James
James
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Whenever I run this it saves a PDF to my local drive where the excel sheets saved, how do I stop this from auto saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Ben Stoddart
Ben Stoddart
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Hi Team,

Just wondering if anyone could help with changing the destination of the created file to any user's desktop? My compnay doesn't allow access to C: so the script doesn't work.

MANY MANY MANY thanks!
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crystal
crystal     Ben Stoddart
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Hi Ben Stoddart,
You just need to open any folder on your desktop and copy the folder path in the address box, then replace the folder path in the VBA code with the path you copied.
Here is the new Filename line (please replace the Username with your own username), Export.pdf is the name and the file extension of the PDF file:
Filename:="C:\Users\Username\Desktop\PDF\Export.pdf", _
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max
max
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Goededag

is het mogelijk om een filmpje of een voorbeeld excelblad te maken voor de Command-Knop Om Een ​​Actief Werkblad Op Te Slaan Als PDF-Bestand Met VBA-Code.
kom er niet helemaal uit met de codes.
alvast bedankt
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crystal
crystal     max
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Hi max,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot of what you are trying to do. Sorry for the inconvenience.
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Диана
Диана
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Что это за кнопка - "другой" + Q клавиши одновременно" ? Не поняла что нажимать, подскажите, пожалуйста
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crystal
crystal     Диана
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Hi Диана,
It is the "Alt" key on your keyboard. Microsoft Excel allows users to press the "Alt" + "Q" keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window and return to the worksheet.
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Sascha
Sascha
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Hallo,

ich nutze diese Zeilen und möchte das eine Zelle als Dateiname verwenden wird!
Kann mir jemand ein Tipp geben?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="c:/" & G3 & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     Sascha
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Hi Sascha,
The following code can help. Before applying the code, please change 'C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF' in the fourth line to you own destination folder path.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220929
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF\" & Range("G3").Value, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Sascha
Sascha
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Hallo,

kann jemand mir helfen?

Ich nutze diese Zeilen und möchte jedoch, das aus dem Blatt ein Zellenwert als Dateiname gespeichert wird:

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Danke
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Matt Bentley
Matt Bentley
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ive followed the code, this is what i have:

Private Sub CommandButton2_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Range("P2"), _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

i need the file to save to the location that the orignal file is located. also need a copy of the excel file to save aswell with the same name.
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crystal
crystal     Matt Bentley
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Hi Matt Bentley,
The code works perfectly. Thank you for sharing.
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