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如何在Excel中将全州名称转换为缩写?

如果需要将全状态名称的列转换为相应的缩写,请参见下面的屏幕快照,该列显示在屏幕旁边,如何在Excel中快速轻松地解决此问题?

使用Vlookup函数将全州名称转换为缩写

使用INDEX和MATCH函数将缩写转换为全州名称

借助出色的功能将全州名称转换为缩写,反之亦然


使用Vlookup函数将全州名称转换为缩写

州名称 缩略
阿拉巴马 AL
阿拉斯加州 AK
亚利桑那 AZ
阿肯色州 AR
加利福尼亚州 CA
科罗拉多州 CO
康涅狄格 CT
特拉华 DE
佛罗里达 FL
GA
夏威夷 HI
爱达荷州 ID
伊利诺伊 IL
印地安那 IN
爱荷华州 IA
堪萨斯州 KS
肯塔基 KY
路易斯安那州 LA
缅因州 ME
马里兰州 MD
马萨诸塞 MA
密歇根州 MI
明尼苏达 MN
密西西比州 MS
密苏里州 MO
蒙大拿 MT
内布拉斯加 NE
内华达 NV
新罕布什尔 NH
新泽西州 NJ
新墨西哥 NM
纽约 NY
北卡罗来纳 NC
北达科他州 ND
俄亥俄州 OH
俄克拉何马州 OK
俄勒冈 OR
宾夕法尼亚 PA
罗德岛 RI
南卡罗来纳 SC
南达科他州 SD
田纳西 TN
德州 TX
犹他州 UT
佛蒙特 VT
弗吉尼亚州 VA
华盛顿 WA
西弗吉尼亚 WV
威斯康星 WI
怀俄明 WY

没有直接的方法可以让您在Excel中完成此工作,但是,您可以首先列出所有状态名称及其相对缩写,然后应用Vlookup函数获取任何缩写。

首先,请复制左侧状态名称及其缩写并将其粘贴到您要使用的工作表中。

假设我将它们粘贴到单元格A1:B51中,并将数据范围粘贴到D1:E11中,请参见屏幕截图:

请输入以下公式或将其复制到单元格E2中:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

然后,将填充手柄向下拖动到要应用此公式的单元格上,并且所有相应的缩写都一次返回,请参见屏幕截图:

备注:在以上公式中, D2 是您要返回其相对缩写的州名, A2:B51 是您要查找的数据范围,数字 2 指示您返回匹配值的列号。


使用INDEX和MATCH函数将缩写转换为全州名称

如果要根据缩写获取完整的状态名称,则INDEX和MATCH函数可以帮您一个忙。

请将以下公式复制或输入到要获取结果的空白单元格中:

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

然后,将填充手柄向下拖动到要应用此公式的单元格上,并且所有相应的缩写都一次返回,请参见屏幕截图:

备注:在此公式中, D2 是您要返回其相对信息的条件值, A2:A51 是包含您要返回的值的列表, B2:B51 是您要查找的列。


借助出色的功能将全州名称转换为缩写,反之亦然

如果你有 Kutools for Excel,其 从右到左查找 实用程序,您可以快速,轻松地从原始状态名称和缩写表中返回缩写或完整状态名。

提示:申请这个 从右到左查找 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 点击 库工具 > 超级查询 > 从右到左查找,请参见屏幕截图:

2。 在 从右到左查找 对话框,请执行以下操作:

  • 从中选择查找值单元格和输出单元格 查找值和输出范围 部分;
  • 然后,从 数据范围 部分。

备注:如果要用另一个文本值替换#N / A错误值,则只需检查一下 将#N / A错误值替换为指定值 选项,然后键入所需的文本。

3。 然后,点击 OK 按钮,已根据查找值返回匹配的记录,请参见屏幕截图:

Tips: 要获得基于全州名称的缩写,您只需更改 关键列返回列 ,在 从右到左查找 您需要的对话框。

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Comments (7)
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This is lit, dude.
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Brilliant.
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I don't know about Excel, but this function works for Google Sheets. It checks each state name using the IF Function. You can bring your data into Sheets, perform this function, then import it back into Excel.

=IF(A1="Alabama","AL",IF(A1="Alaska","AK",IF(A1="Arizona","AZ",IF(A1="Arkansas","AR",IF(A1="California","CA",IF(A1="Colorado","CO",IF(A1="Connecticut","CT",IF(A1="Delaware","DE",IF(A1="Florida","FL",IF(A1="Georgia","GA",IF(A1="Hawaii","HI",IF(A1="Idaho","ID",IF(A1="Illinois","IL",IF(A1="Indiana","IN",IF(A1="Iowa","IA",IF(A1="Kansas","KS",IF(A1="Kentucky","KY",IF(A1="Louisiana","LA",IF(A1="Maine","ME",IF(A1="Maryland","MD",IF(A1="Ma
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Hello,GenerousCoder,
Thanks for your formula, this formula works well in Excel too.But your formula is incomplete.

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Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
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Thanks for the explanation, it was useful :)
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How to convert full state names to abbreviations in Excel?
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