如何在Excel中将全州名称转换为缩写?
如果需要将全状态名称的列转换为相应的缩写,请参见下面的屏幕快照,该列显示在屏幕旁边,如何在Excel中快速轻松地解决此问题?
使用Vlookup函数将全州名称转换为缩写
州名称 | 缩略 |
阿拉巴马 | AL |
阿拉斯加州 | AK |
亚利桑那 | AZ |
阿肯色州 | AR |
加利福尼亚州 | CA |
科罗拉多州 | CO |
康涅狄格 | CT |
特拉华 | DE |
佛罗里达 | FL |
GA | |
夏威夷 | HI |
爱达荷州 | ID |
伊利诺伊 | IL |
印地安那 | IN |
爱荷华州 | IA |
堪萨斯州 | KS |
肯塔基 | KY |
路易斯安那州 | LA |
缅因州 | ME |
马里兰州 | MD |
马萨诸塞 | MA |
密歇根州 | MI |
明尼苏达 | MN |
密西西比州 | MS |
密苏里州 | MO |
蒙大拿 | MT |
内布拉斯加 | NE |
内华达 | NV |
新罕布什尔 | NH |
新泽西州 | NJ |
新墨西哥 | NM |
纽约 | NY |
北卡罗来纳 | NC |
北达科他州 | ND |
俄亥俄州 | OH |
俄克拉何马州 | OK |
俄勒冈 | OR |
宾夕法尼亚 | PA |
罗德岛 | RI |
南卡罗来纳 | SC |
南达科他州 | SD |
田纳西 | TN |
德州 | TX |
犹他州 | UT |
佛蒙特 | VT |
弗吉尼亚州 | VA |
华盛顿 | WA |
西弗吉尼亚 | WV |
威斯康星 | WI |
怀俄明 | WY |
没有直接的方法可以让您在Excel中完成此工作,但是,您可以首先列出所有状态名称及其相对缩写,然后应用Vlookup函数获取任何缩写。
首先,请复制左侧状态名称及其缩写并将其粘贴到您要使用的工作表中。
假设我将它们粘贴到单元格A1:B51中,并将数据范围粘贴到D1:E11中,请参见屏幕截图:
请输入以下公式或将其复制到单元格E2中:
然后,将填充手柄向下拖动到要应用此公式的单元格上,并且所有相应的缩写都一次返回,请参见屏幕截图:
备注:在以上公式中, D2 是您要返回其相对缩写的州名, A2:B51 是您要查找的数据范围,数字 2 指示您返回匹配值的列号。
使用INDEX和MATCH函数将缩写转换为全州名称
如果要根据缩写获取完整的状态名称,则INDEX和MATCH函数可以帮您一个忙。
请将以下公式复制或输入到要获取结果的空白单元格中:
然后,将填充手柄向下拖动到要应用此公式的单元格上,并且所有相应的缩写都一次返回,请参见屏幕截图:
备注:在此公式中, D2 是您要返回其相对信息的条件值, A2:A51 是包含您要返回的值的列表, B2:B51 是您要查找的列。
借助出色的功能将全州名称转换为缩写,反之亦然
如果你有 Kutools for Excel,其 从右到左查找 实用程序,您可以快速,轻松地从原始状态名称和缩写表中返回缩写或完整状态名。
提示:申请这个 从右到左查找 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。
安装后 Kutools for Excel,请这样做:
1。 点击 库工具 > 超级查询 > 从右到左查找,请参见屏幕截图:
2。 在 从右到左查找 对话框,请执行以下操作:
- 从中选择查找值单元格和输出单元格 查找值和输出范围 部分;
- 然后,从 数据范围 部分。
备注:如果要用另一个文本值替换#N / A错误值,则只需检查一下 将#N / A错误值替换为指定值 选项,然后键入所需的文本。
3。 然后,点击 OK 按钮,已根据查找值返回匹配的记录,请参见屏幕截图:
Tips: 要获得基于全州名称的缩写,您只需更改 关键列 和 返回列 ,在 从右到左查找 您需要的对话框。
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