如何在Excel中查找并替换所有具有特定编号或文本的空白单元格？

对于填充了一些空白单元格的一系列单元格，您可能需要找到这些空白单元格并将其替换为某些内容。 在本文中，我们为您提供了三种方法。

使用查找和替换功能查找和替换所有空白单元格
查找并用VBA代码替换所有空白单元格
使用 Kutools for Excel 轻松填充范围内的所有空白单元格

使用查找和替换功能查找和替换所有空白单元格

您可以使用 查找和替换 函数用Excel中的某些内容替换所有空白单元格。 请执行以下操作。

1.选择您需要用某些内容替换的空白单元格的范围，然后按 按Ctrl + H 同时按下键以打开“查找和替换”对话框。

2.在弹出 查找和替换 对话框中的 更换 标签，保持 查找内容 在空白框中输入要替换空白单元格的特定文本 更换 框，最后单击 “全部替换” 按钮。 看截图：

3。 点击 OK 在下面的对话框中单击。

然后，将选定范围内的所有空白单元格替换为特定内容。

查找并用VBA代码替换所有空白单元格

您还可以应用VBA方法用范围内的某些内容替换所有空白单元格。 请执行以下操作。

1。 按 其他 + F11 同时打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口中，单击 插页 > 模块，然后将以下VBA代码复制并粘贴到“模块”窗口中。

VBA代码：用某些内容替换空白单元格

Sub Replace_Blanks()
	Dim xStr As String
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
	If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
		MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
		Exit Sub
		End If
		xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		For Each xCell In xRg
			xCell.Formula = xStr
		Next
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。 在里面 Kutools for Excel 对话框中，选择需要查找和替换的包含空白单元格的区域，然后单击 OK 按钮。

4.在另一个 Kutools for Excel 对话框，在文本框中输入某些内容，然后单击 OK 按钮。 看截图：

然后，将所有空白单元格立即替换为上面指定的某些文本。

备注：如果所选范围不包含空白单元格，则将显示以下对话框。

使用 Kutools for Excel 轻松填充范围内的所有空白单元格

填充空白单元格 实用程序 Kutools for Excel 帮助您轻松地将所有空白单元格填充为特定内容。 请执行以下操作。

1.选择需要填充某些内容的空白单元格的范围，然后单击 库工具 > 插页 > 填充空白单元格.

2.在 填充空白单元格 对话框，检查 固定值 在选项 填充 部分，然后将某些内容输入到 填充值 框，最后单击 OK 按钮。

然后，所选范围内的所有空白单元格都填充了内容，如下图所示。

备注：使用此实用程序，您还可以基于值填充空白单元格，并使用线性值填充空白。

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