跳到主要内容

如何在Excel中特定文本上方插入空白行?

doc在特定文字上方插入一行1 2 doc在特定文字上方插入一行2

在工作表上工作时,您是否曾尝试在列中的特定文本上方插入空白行? 例如,A列中有一些名称,现在,我想在包含名称“ Mike”的单元格上方插入空白行,如左图所示,也许,您没有直接方法可以在Excel中解决此任务。 本文,我将讨论一些在Excel中处理此工作的好技巧。

用VBA代码在特定文本上方插入空白行

使用 Kutools for Excel 在特定文本上方插入空白行


用VBA代码在特定文本上方插入空白行

手动将空白行手动插入到特定文本上方会浪费很多时间,在这里,我将创建一个VBA代码,供您一次将空白行插入特定单元格值上方。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下宏粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:快速在特定文本上方插入空白行

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3。 然后按 F5 键运行此代码,然后会弹出一个对话框,提醒您选择包含要在上面插入行的特定文本的列数据,请参见屏幕截图:

doc在特定文字上方插入一行3

4。 然后点击 OK 按钮,空白行已插入到特定文本“ Mike”上方。

备注:在上面的代码中,您可以更改文本值“Mike”到脚本中所需的其他任何值 如果InStr(1,xRng.Cells(i,1).Value,“ Mike”)> 0 然后.


使用 Kutools for Excel 在特定文本上方插入空白行

如果你有 Kutools for Excel,其 选择特定的单元格 功能,您可以先选择指定的单元格值,然后应用Excel的“插入工作表行”实用程序一次插入空白行。

Kutools for Excel : 带有300多个便捷的Excel加载项,可以在30天内免费试用

安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1。 选择您要使用的数据范围。

2。 然后点击 库工具 > 选择 > 选择特定的单元格,请参见屏幕截图:

3。 在 选择特定的单元格 对话框中选择 手机 在下面 选择类型,然后在 特定类型 部分,在这种情况下,我将选择 等于 来自 特定类型,然后输入我要选择的名称,请参见屏幕截图:

doc在特定文字上方插入一行5

4。 然后点击 Ok 按钮,立即选择所有值为Mike的单元格,请参见屏幕截图:

doc在特定文字上方插入一行6

5. 选择特定的文本单元格后,请单击 主页 > 插页 > 插入图纸行,空白行将插入到所选文本的上方,请参见屏幕截图:

doc在特定文字上方插入一行7 2 doc在特定文字上方插入一行2

 立即下载和免费试用Excel的Kutools!


演示:使用 Kutools for Excel 在特定文本上方插入空白行

Kutools for Excel:具有300多个方便的Excel加载项,可以在30天内免费试用,没有任何限制。 立即下载并免费试用!

最佳办公生产力工具

🤖 Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行   |  生成代码  |  创建自定义公式  |  分析数据并生成图表  |  调用 Kutools 函数...
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格而不丢失数据   |   不使用公式进行四舍五入 ...
超级查询: 多条件VLookup    多值VLookup  |   跨多个工作表的 VLookup   |   模糊查询 ....
高级下拉列表: 快速创建下拉列表   |  依赖下拉列表   |  多选下拉列表 ....
列管理器: 添加特定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列的可见性状态  |  比较范围和列 ...
特色功能: 网格焦点   |  设计图   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  资源库 (自动文本)   |  日期选择器   |  合并工作表   |  加密/解密单元格    按列表发送电子邮件   |  超级筛选   |   特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)...
前 15 个工具集12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...)   |   50+ 图表 类型 (甘特图,...)   |   40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...)   |   19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...)   |   12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...)   |   7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。  单击此处获取您最需要的功能...

产品描述


Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
  • 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I try do it to put a blank row after every non-empty cell, but excel says. "That command cannot be used on multiple selections"
Why it dosnt work for me???
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way not to appears dialog box with pop out to remind me to select the column data which contains specific text I want to insert row above, If a specified cell is filled with data, then process run automatically , without promptings, and insert row above?
This comment was minimized by the moderator on the site
This has been amazing for the data I have. I was wondering if you could help me one step further. I have been able to split my data based on this, but then I need to colour code my groups of data. When I split my data I have a variable number of rows from 1-50, and I have 36 columns of data including 32 columns that I need to compare the values within to the top row. I am currently manually selecting each group (as separated by a blank row) and then using ctrl+shift+| to highlight column differences, and formatting those cells to highlight the differences.


Is there anyone who could write a code to select and format those column differences within the groupings, using the blank row as a separator?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, i have a similar problem as the one above. What if i want to select the cell below a specified criteria? For example, you can use the example from above. i want to select the cell below "Mike". is there any easy way out?
This comment was minimized by the moderator on the site
@SSJ did you ever find a solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, guys,

To insert blank rows below a specific cell value, you can apply the following code:

Sub BlankLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
xLastRow = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For xRowIndex = xLastRow To 1 Step -1
Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
If Rng.Value = "Mike" Then
Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Please change the criteria "Mike" to your own cell value.

Hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you! its worked.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations