跳到主要内容

如何在Excel中按组对单元格/记录进行计数?

您是否遇到过需要对数据集中按特定条件分组的项目或记录进行统计的情况?观察左侧的表格,其中显示了各个国家/地区的列表以及其他数据,例如个人姓名及其相应的销售数据。您的目标是计算每个国家/地区的总人数,如下所示。

这是数据分析和报告中的典型情况。 Excel 以其强大而灵活的功能而闻名,它提供了完成此任务的有效方法。此外,在本教程中,我们将指导您通过一种简单的方法来计算按国家/地区组织的销售额。


使用COUNTIF功能按组对单元格/记录进行计数

对于我们的第一种方法,我们将深入研究一种根据国家/地区来统计人数的基本技术。此过程涉及利用 Excel 独特的功能 或删除重复实用程序,结合 计数函数。 请执行以下操作:

第 1 步:获取独特的国家/地区

  • 如果您使用的是 Excel for Microsoft 365、Excel 2021 或更高版本,您可以使用简单的独特公式快速列出所有独特的国家/地区。输入以下要显示唯一国家/地区的公式:
    =UNIQUE(A2:A24)
    提示: 范围 A2:A24 指包含要从中提取唯一值的国家/地区的列。

  • 对于使用早期版本 Excel 的用户是, 删除重复 实用程序是您获取独特国家/地区的解决方案:
    1. 复制 国家 列(您将根据该列进行计数),并将其粘贴到特定国家/地区的所需位置。 (这里我将其粘贴到E列。)
    2. 随着复制的 国家 选定列,单击 时间 > 删除重复.

    3. 删除重复 出现对话框,单击 OK.

      提示: 然后会出现一个对话框,告知您已删除了多少重复项。点击 OK 再次关闭该对话框。

步骤 2:使用 COUNTIF 函数根据唯一国家/地区对销售人员进行计数

  1. 选择唯一国家/地区列表旁边的空白单元格(在本例中为单元格 F2),然后输入以下公式。
    =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
    提示: 该公式用于计算单元格中的值出现了多少次 E2 出现在范围内 $ A $ 1:$ A $ 24。美元符号 ($) 修复范围,确保在将公式复制到其他单元格时保持不变。
  2. 双击结果单元格的填充柄(右下角的绿色小方块)可快速统计所有国家/地区的销售人员。


使用 Kutools for Excel 按组对单元格/记录进行计数并计算相关数据

第二种方法利用 Kutools for Excel 高级组合行 简化计数和计算任务的实用程序。这一强大的功能使您只需点击几下即可快速批量计数和分组计算数据。请按照以下步骤开始:

Kutools for Excel - 包含 300 多个 Excel 基本工具。 享受全功能 30 天免费试用,无需信用卡! 现在下载!

  1. 将整个表复制到计划显示计数和计算结果的新位置。
  2. 选择复制的表格中的任意单元格,然后单击 库工具 > 合并与拆分 > 高级组合行.
  3. 在弹出窗口中 高级组合行 对话框:
    1. 点击 国家专栏 (您将用于分组的那个),然后选择 首要的关键 选项从 操作 名单。
    2. 点击 销售人员栏目 (您要计算项目数量的位置),然后选择 计数 来自 操作 名单。
    3. 点击 金额栏 (您要执行计算的位置),然后选择 总和 (或您想要的任何其他计算选项) 操作 名单。
    4. 完成后,单击 OK.

因此,该表将根据独特的国家/地区重新组织、合并行。它将根据配置显示每个国家/地区的销售人员数量和总销售额。

请注意: 想要访问 高级组合行 特征? 下载 Kutools for Excel 现在! 除此之外,Kutools 还拥有 300 多个其他功能,并提供 30 天免费试用。 不要等待,今天就尝试一下吧!


相关文章:

在Excel中按年/月/日计算平均值

在Excel中计算每周平均值

最佳办公生产力工具

🤖 Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行   |  生成代码  |  创建自定义公式  |  分析数据并生成图表  |  调用 Kutools 函数...
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格而不丢失数据   |   不使用公式进行四舍五入 ...
超级查询: 多条件VLookup    多值VLookup  |   跨多个工作表的 VLookup   |   模糊查询 ....
高级下拉列表: 快速创建下拉列表   |  依赖下拉列表   |  多选下拉列表 ....
列管理器: 添加特定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列的可见性状态  |  比较范围和列 ...
特色功能: 网格焦点   |  设计图   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  资源库 (自动文本)   |  日期选择器   |  合并工作表   |  加密/解密单元格    按列表发送电子邮件   |  超级筛选   |   特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)...
前 15 个工具集12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...)   |   50+ 图表 类型 (甘特图,...)   |   40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...)   |   19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...)   |   12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...)   |   7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。  单击此处获取您最需要的功能...

产品描述


Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
  • 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations