如何在Excel中按组对单元格/记录进行计数?
您是否遇到过需要对数据集中按特定条件分组的项目或记录进行统计的情况?观察左侧的表格,其中显示了各个国家/地区的列表以及其他数据,例如个人姓名及其相应的销售数据。您的目标是计算每个国家/地区的总人数,如下所示。 这是数据分析和报告中的典型情况。 Excel 以其强大而灵活的功能而闻名,它提供了完成此任务的有效方法。此外,在本教程中,我们将指导您通过一种简单的方法来计算按国家/地区组织的销售额。 |
使用COUNTIF功能按组对单元格/记录进行计数
对于我们的第一种方法,我们将深入研究一种根据国家/地区来统计人数的基本技术。此过程涉及利用 Excel 独特的功能 或删除重复实用程序,结合 计数函数。 请执行以下操作:
第 1 步:获取独特的国家/地区
- 如果您使用的是 Excel for Microsoft 365、Excel 2021 或更高版本,您可以使用简单的独特公式快速列出所有独特的国家/地区。输入以下要显示唯一国家/地区的公式:
=UNIQUE(A2:A24)
提示: 范围 A2:A24 指包含要从中提取唯一值的国家/地区的列。 - 对于使用早期版本 Excel 的用户是, 删除重复 实用程序是您获取独特国家/地区的解决方案:
- 复制 国家 列(您将根据该列进行计数),并将其粘贴到特定国家/地区的所需位置。 (这里我将其粘贴到E列。)
- 随着复制的 国家 选定列,单击 时间 > 删除重复.
- 在 删除重复 出现对话框,单击 OK.
提示: 然后会出现一个对话框,告知您已删除了多少重复项。点击 OK 再次关闭该对话框。
步骤 2:使用 COUNTIF 函数根据唯一国家/地区对销售人员进行计数
- 选择唯一国家/地区列表旁边的空白单元格(在本例中为单元格 F2),然后输入以下公式。
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
提示: 该公式用于计算单元格中的值出现了多少次 E2 出现在范围内 $ A $ 1:$ A $ 24。美元符号 ($) 修复范围,确保在将公式复制到其他单元格时保持不变。 - 双击结果单元格的填充柄(右下角的绿色小方块)可快速统计所有国家/地区的销售人员。
使用 Kutools for Excel 按组对单元格/记录进行计数并计算相关数据
第二种方法利用 Kutools for Excel 高级组合行 简化计数和计算任务的实用程序。这一强大的功能使您只需点击几下即可快速批量计数和分组计算数据。请按照以下步骤开始:
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- 将整个表复制到计划显示计数和计算结果的新位置。
- 选择复制的表格中的任意单元格,然后单击 库工具 > 合并与拆分 > 高级组合行.
- 在弹出窗口中 高级组合行 对话框:
- 点击 国家专栏 (您将用于分组的那个),然后选择 首要的关键 选项从 操作 名单。
- 点击 销售人员栏目 (您要计算项目数量的位置),然后选择 计数 来自 操作 名单。
- 点击 金额栏 (您要执行计算的位置),然后选择 总和 (或您想要的任何其他计算选项) 操作 名单。
- 完成后,单击 OK.
因此,该表将根据独特的国家/地区重新组织、合并行。它将根据配置显示每个国家/地区的销售人员数量和总销售额。
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