在大型工作表中，突出显示或填充每隔一行或每隔 n 行或列可提高数据可见性和可读性。 它不仅使工作表看起来更整洁，还可以帮助您更快地理解数据。 在本文中，我们将指导您通过各种方法对每隔或第 n 行或列进行着色，帮助您以更具吸引力和更直接的方式呈现数据。

突出显示每隔一行或每一列

• 通过应用表格样式
• 通过使用快速功能 - Kutools for Excel
• 通过使用条件格式

根据值变化替换行颜色

• 通过使用条件格式
• 通过使用强大的功能 - Kutools for Excel

视频：突出显示每隔一行或每隔一列

 突出显示每隔一行或每一列  

在本节中，我们将向您展示三种在 Excel 中为每隔一行或每一列添加阴影的简单方法。 这将有助于使您的数据看起来更好并且更易于阅读。

通过应用表格样式突出显示每隔一行或每隔一列

表格样式提供了一种方便快捷的工具，可以轻松突出显示数据中的所有其他行或列。 请按照以下步骤进行：

步骤 1：选择要着色的数据范围

第 2 步：应用表格样式

1. 点击 主页 > 格式化为表格，然后选择具有交替行阴影的表格样式，请参见屏幕截图：
   
2. 然后，在提示中 创建表 对话框鲍勃，单击 OK，请参见屏幕截图：
   备注: 如果所选范围内没有标题，则取消勾选 我的桌子有标题 复选框。
   

结果：

现在，所选数据已交替着色，如以下屏幕截图所示：

使用快速功能突出显示每隔或第 n 行或列 - Kutools for Excel

您想轻松突出显示 Excel 中的所有其他行或特定行/列吗？ Kutools for Excel“ 交替行/列底纹 功能可以使您的数据脱颖而出且井井有条。 无需复杂的步骤，只需几次简单的点击，即可让您的电子表格看起来更专业、更清晰！

选择数据范围，然后单击 库工具 > 格式 > 交替行/列底纹 启用此功能。 在里面 交替行/列底纹 对话框，请执行以下操作：

1. 选择 行 or 列 你想遮荫 将阴影应用于 部分;
2. 条件格式 or 标准格式 来自 遮光方式;
3. 指定用于突出显示行的阴影颜色 阴影颜色 落下;
4. 指定要对行进行阴影处理的时间间隔 遮蔽每一个 滚动框，例如每隔一行、每隔三行、每隔四行等等；
5. 最后点击 OK 按钮。
   

结果：

每隔一行涂上阴影	每隔一列着色

使用条件格式突出显示每隔一行或第 n 行或列

在 Excel 中，条件格式作为一项宝贵的功能脱颖而出，使用户能够动态地替换行或列的颜色。 在本节中，我们将深入研究一些公式示例，以帮助您以不同的方式交替行颜色：

• 每隔一个或第 n 行/列着色
• 对 n 行/列的交替组进行着色

每隔一个或第 n 行/列着色

要突出显示每隔一个或第 n 行或列，您可以在 条件格式，请按照以下步骤操作：

步骤 1：选择要着色的数据范围

步骤 2：应用条件格式功能

1. 点击 主页 > 条件格式 > 新规则，请参见屏幕截图：
   
2. 在 新格式规则 对话框：
   • 2.1点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框;
   • 2.2 将下列任一公式输入到 格式化此公式为真的值 您需要的文本框：
     为每个奇数行着色: =MOD(ROW(),2)=1
     为每个偶数行着色: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 然后，单击 格式 按钮。
     
3. 在 单元格格式 对话框中的 填 选项卡，指定要填充行的一种颜色，然后单击 OK.
   
4. 当它返回到 新格式规则 对话框，单击 OK.

结果：

为每个奇数行着色	为每个偶数列着色

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对 n 行/列的交替组进行着色

如果您想对 Excel 中的每 n 行或列进行着色，如下面的屏幕截图所示，ROW、CEILING 和 ISEVEN 或 ISODD 函数与条件格式配对的组合是您的首选解决方案。 在这里，我们将引导您完成一个逐步过程，以轻松突出显示 n 行或列的交替组。

步骤 1：选择要着色的数据范围

步骤 2：应用条件格式功能

1. 点击 主页 > 条件格式 > 新规则 去 新格式规则 对话框，在弹出的对话框中，请进行以下操作：
   • 1.1点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框;
   • 1.2 在您需要的“此公式为真时的格式值”文本框中键入以下任一公式：
     对第一组中的 n 行进行交替着色: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     对第二组中的 n 行进行交替着色: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 然后，单击 格式 按钮。
     备注: 在上面的公式中，数字 3 指示要交替着色的行组。 您可以将其更改为您需要的任何其他号码。
     
2. 在 单元格格式 对话框中的 填 选项卡，指定要填充行的一种颜色，然后单击 OK.
   
3. 当它返回到 新格式规则 对话框，单击 OK.

结果：

将第一组中的 3 行交替着色	将第二组中的 3 行交替着色

根据值变化替换行颜色

有时，您可能需要根据不同的单元格值更改行颜色，以使数据在视觉上更易于分析。 例如，如果您有一系列数据，并且想要突出显示特定列（B 列）中的值发生变化的行，那么这样做可以更快地识别数据移动的位置。 本文将讨论在 Excel 中完成此任务的两种实用方法。

使用条件格式根据值变化替换行颜色

在 Excel 中，使用条件格式和逻辑公式是突出显示值发生变化的行的有用方法。 这确保了每次价值调整都清晰可见。

第 1 步：选择要着色的数据范围（不包括标题行）
备注: 使用以下公式时，数据范围必须有标题行，否则会出现错误。

步骤 2：应用条件格式功能

1. 点击 主页 > 条件格式 > 新规则 去 新格式规则 对话框，在弹出的对话框中，请进行以下操作：
   • 1.1点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框;
   • 1.2 将下列任一公式输入到 格式化此公式为真的值 您需要的文本框：
     根据第一组的值变化对行进行着色:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     根据第二组的值变化对行进行着色:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 然后，单击 格式 按钮。
     备注: 在上面的公式中， B1 是要基于其对行进行着色的列的标题行， B2 是数据范围中的第一个单元格。
     
2. 在 单元格格式 对话框中的 填 选项卡，指定要填充行的一种颜色，然后单击 OK.
   
3. 当它返回到 新格式规则 对话框，单击 OK.

结果：

当第一组的值发生变化时，对行进行着色	当第二组的值发生变化时，对行进行着色

使用强大的功能-Kutools for Excel 根据值变化替换行颜色

如果之前的方法看起来有点困难，还有一个更简单的方法！ 您可以使用 Kutools for Excel。 其 区分差异 该功能使得按组对行着色变得非常简单和快速。 您不仅可以在值更改时更改行的颜色，还可以根据需要添加边框、分页符或空白行，使 Excel 数据更有条理、更易于理解。

点击 库工具 > 格式 > 区分差异 启用此功能。 在里面 按关键列区分差异 对话框，请执行以下操作：

1. 在 范围 框中，指定要对颜色进行着色的选区；
2. 在 关键列 框中，选择要基于颜色着色的列；
3. 在 附加选项 部分，检查 填充颜​​色 选项，并指定一种颜色；
4. 在 范围 部分中，选择 选择 从下拉列表中
5. 最后点击 OK.
   

结果：

无论您选择使用表格样式、Kutoosl for Excel 还是条件格式，您都可以轻松地为 Excel 数据添加突出显示效果。 根据您的具体需求和偏好，选择最适合您的任务的方法。 如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技巧，我们的网站提供了数千个教程，请 点击这里访问 他们。 感谢您的阅读，我们期待在未来为您提供更多有用的信息！

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