此方法将显示如何找出并选择特定范围内的所有空白单元格，然后快速将特定文本批量输入到这些单元格中。

1。 如果单元格为空白，请选择您要输入或显示文本的范围。

2。 点击 主页 > 查找和选择 > 定位条件.

3。 在打开的转到特殊对话框中，仅选中 空白 选项，然后单击 OK 按钮。

现在，立即选择了特定范围内的所有空白单元格。

4。 在空白单元格中键入要显示的文本，然后按 按Ctrl + 输入 键同时。

然后，特定范围内的所有空白单元格将显示特定文本。

在Excel中轻松使用上方/下方/右侧/左侧的值填充空白单元格

Kutools for Excel的 填充空白单元格 实用程序可以帮助Excel用户轻松地在指定范围内的上方/下方/右侧/左侧填充所有空白单元格。 该实用程序还支持用固定的文本字符串或数字填充空白单元格。

如果您可以将特定范围复制到Excel中的其他位置，如果单元格在特定范围内空白，我们可以应用IF函数来输入或显示文本。

选择一个空白单元格，输入公式 = IF（A1 =“”，“无数据”，A1），然后将“填充手柄”拖动到所需的范围。 请参见以下屏幕截图：
请注意： 在公式中 = IF（A1 =“”，“无数据”，A1），A1是原始范围的第一个单元格，“ NO DATA”是要在空白单元格中显示的特定文本/消息。

如果你有 Kutools for Excel 安装后，可以应用它 填充空白单元格 如果单元格在Excel中的特定范围内为空白，则用于输入或显示文本的功能。

1。 如果单元格为空白，请选择要输入或显示文本的范围。

2。 点击 库工具 > 插入工具 > 填充空白单元格.

3。 在弹出的“填充空白单元格”对话框中，选中 固定值 选项，在 填充值 框输入要在空白单元格中显示的特定文本，然后单击 Ok 按钮。 参见上面的截图：

然后，特定范围内的所有空白单元格立即显示特定的文本/消息。

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