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如何在Excel中创建计费时间模板?

如果您有时间工作,并且根据实际工作时间赚钱,如何记录您的工作时间并计算收入? 当然,有许多专业工具适合您,但是在这里,我将指导您在Excel中创建可计费的小时表,并将其轻松保存为Excel模板。


创建计费工时表,然后另存为Excel模板

要创建可计费的小时表并将其另存为Excel模板,您可以执行以下操作:

:准备表,如以下屏幕快照所示,并输入数据。
doc模板的可计费时间1

:使用以下公式计算工作时间和加班时间:
(1)在单元格F2中输入 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24),然后将“填充手柄”向下拖动到所需的范围。 在我们的例子中,我们将公式应用于范围F2:F7。
(2)在单元格H2中输入 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0),然后将“填充手柄”向下拖动到所需的范围。 在我们的情况下,拖动到范围H2:H7。
备注:我们通常每天工作8个小时。 如果您的工作时间不是每天8小时,请在两个公式中将8更改为您的工作时间数。

:计算每天的总金额:在单元格J2中输入 = F2 * G2 + H2 * I2,然后将“填充手柄”向下拖动到所需的范围(在本例中,拖动到“范围J2:J7”。)

:获取工作时间,加班费和收入的小计:
(1)在单元格F8中输入 = SUM(F2:F7) 然后按 输入 键。
(2)在单元格H8中输入 = SUM(H2:H7) 然后按 输入 键。
(3)在单元格J8中输入 = SUM(J2:J7) 然后按 输入 键。

:计算每个项目或客户的总金额:在单元格B11中输入 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7),然后将“填充手柄”拖动到所需的范围(在我们的情况下,拖动到“范围B12:B13”)。

: 点击 文件 > 保存 > 电脑 > 浏览 在Excel 2013中,或单击 文件/ 办公按钮 > 保存 在Excel 2007和2010中。

:在即将出现的“另存为”对话框中,为此工作簿输入一个名称。 文件名 框,然后单击 保存类型 框并选择 Excel模板(* .xltx) 从下拉列表中,最后单击 保存 按钮。
doc模板的可计费时间3

将范围另存为迷你模板(自动图文集输入,剩余单元格格式和公式),以备将来重复使用

通常,Microsoft Excel 会将整个工作簿保存为个人模板。但是,有时您可能只需要经常重复使用某个选择。与将整个工作簿保存为模板相比,Kutools for Excel 提供了一个可爱的解决方法 自动文本 实用程序将所选范围另存为自动图文集条目,该条目可以保留该范围中的单元格格式和公式。 然后,您只需单击一下即可重用此范围。


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how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
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Hi Don,
In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.
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