如何隐藏下拉列表中以前使用的项目?
在Excel中,您可以快速创建一个正常的下拉列表,但是当您选择一个项目时是否曾经尝试创建一个下拉列表,以前使用过的项目将从列表中删除吗? 例如,如果我有一个包含100个名称的下拉列表,则在选择一个名称时,我想从下拉列表中删除此名称,现在该下拉列表包含99个名称,依此类推,直到下拉列表为空。 也许这对我们大多数人来说有些困难,在这里,我可以讨论如何在Excel中创建这样的下拉列表。
使用帮助器列在下拉列表中隐藏以前使用的项目
假设您在A列中有一个名称列表,如下面的屏幕快照所示,然后按照以下步骤一个接一个地完成此任务。
1。 除了您的姓名列表,请输入以下公式 = IF(COUNTIF($ F $ 1:$ F $ 11,A1)> = 1,“”,ROW()) 进入单元格B1,请参见屏幕截图:
备注:在以上公式中, F1:F11是您要放入下拉列表的单元格范围,并且 A1 是您的名字单元格。
2。 然后将填充手柄拖到包含此公式的范围内,您将得到以下结果:
3。 并继续在C列中应用公式,请输入以下公式: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) 进入单元格C1,请参见屏幕截图:
4。 然后将此公式填充到所需范围,请参见屏幕截图:
5。 现在,您需要在列C中为这些名称定义一个范围名称,选择C1:C11(您在步骤4中应用公式的范围),然后单击 公式 > 定义名称,请参见屏幕截图:
6。 在 新名字 对话框中,在“名称”文本框中键入一个名称,然后输入此公式 =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) 到 指 字段,请参见屏幕截图:
备注:在上面的公式中,C1:C11是您在步骤3中创建的帮助列范围,工作表2是您正在使用的当前工作表。
7。 完成设置后,您可以创建一个下拉列表,选择要放置下拉列表的单元格F1:F11,然后单击 时间 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:
8。 在 数据验证 对话框,单击 个人设置 标签,然后选择 清单 来自 让 下拉列表,然后在 来源 部分,输入以下公式: =名称检查(名称检查 是您在步骤6)中创建的范围名称,请参见屏幕截图:
9。 然后点击 OK 按钮关闭此对话框,现在,已在选定范围内创建下拉列表,并且从下拉列表中选择一个名称后,该使用的名称将从列表中删除,并且仅显示未使用的名称,请参见屏幕截图:
Tips::您无法删除在上述步骤中创建的帮助程序列,如果删除它们,则下拉列表将无效。
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