如何通过Outlook从Excel发送当前工作簿?
也许您总是在Excel工作簿中制作和修改报告,完成后,您需要尽快将当前保存的报告发送给部门经理。 您如何在不从Excel打开Outlook的情况下快速将当前的整个工作簿发送给特定的人?
使用“保存并发送”命令从Excel通过Outlook发送当前工作簿
使用VBA代码通过Outlook从Excel发送当前工作簿作为附件
使用“保存并发送”命令从Excel通过Outlook发送当前工作簿
有了这个 保存并发送 在Excel中,您可以通过Outlook快速将整个工作簿作为附件,PDF文件,XPS文件或Internet传真发送。 您可以这样做:
1。 打开您要发送的工作簿。
2。 点击 文件 > 保存并发送 > 使用电子邮件发送 在Excel 2010中,请参见屏幕截图:
Tips:如果您使用的是Excel 2007,请单击 办公按钮 > 提交,请参见屏幕截图:
在Excel 2013中,请点击 文件 > Share > 电邮,请参见屏幕截图:
3。 然后从中选择一种要发送Excel的格式 使用电子邮件发送 部分,在这种情况下,我单击 作为附件发送 图标按钮,请参见屏幕截图:
4。 然后会出现一个Outlook编辑窗口,在 至 和 Cc 文本框,然后在 联系原因 框,您也可以在“简介”框中输入一些消息,请参见屏幕截图:
笔记:
1.仅当您将Outlook用作邮件程序时,此方法才有效。
2.发送工作簿后,您可以转到Outlook检查电子邮件是否已成功发送。
使用VBA代码通过Outlook从Excel发送当前工作簿作为附件
在这里,您还可以使用以下VBA代码将当前工作簿作为附件从Excel发送出去,请执行以下步骤:
1. 打开您要发送的工作簿。
2。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.
3。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块窗口.
VBA代码:从Excel发送当前工作簿作为附件
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
备注:在上面的代码中,您可以根据自己的需要更改以下信息。
- .to = ""
- .CC =“”
- .BCC =“”
- .Subject =“ KTE功能”
- .Body =“您好,请阅读并阅读本文档,谢谢。”
4。 然后点击 F5 键运行此代码,然后会弹出一个提示框,单击 让,并且该工作簿已发送出去。
笔记:
1.仅当使用Outlook作为邮件程序时,此代码才可用。
2.发送工作簿后,您可以转到Outlook以确保已成功发送电子邮件。
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