如何在Excel中为缺少的序号插入数字或行？

假设您在工作表中有一个序列号列表，但是序列中有一些缺失的数字，现在您需要插入缺失的数字或空白行以确保序列完整（如以下屏幕截图所示）。 您如何在Excel中快速解决此问题？

使用“排序和删除重复项”功能为序列插入丢失的数字 使用VBA代码插入缺少的序列号 使用VBA代码为缺少的序列插入空白行 使用 Kutools for Excel 插入缺失的数字或空白行以进行序列

使用“排序和删除重复项”功能为序列插入丢失的数字

可能是您可以找到丢失的数字一个接一个，然后将其插入，但是如果有数百个连续数字，则很难确定丢失的数字的位置。 在Excel中，我可以使用“排序和删除重复项”功能来处理此任务。

1。 在序列列表的末尾，填写从2005023001到2005023011的另一个序列号。请参见屏幕截图：

2。 然后选择两个序列号的范围，然后单击 时间 > 将A到Z排序，请参见屏幕截图：

3。 所选数据已按照以下屏幕截图进行了排序：

4。 然后，您需要通过单击删除重复项 时间 > 删除重复，然后弹出 删除重复 对话框，检查 柱 您要删除重复项的名称，请参见屏幕截图：

5。 然后点击 OK，其中的重复项 A栏 已被删除，并且序列表中缺少的数字已插入，请参见屏幕截图：

使用VBA代码插入缺少的序列号

如果您觉得上述方法有太多步骤，这里也有VBA代码可以帮助您解决此问题。 请执行以下操作：

1。 按住 ALT + F11 键，然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA：为序列插入缺失的数字

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3。 然后按 F5 键运行此代码，然后会弹出一个提示框，请选择要插入缺失数字的数据范围（不要选择标题范围），请参见屏幕截图：

4。 然后点击 OK，缺少的数字已插入到序列表中。 查看屏幕截图：

使用VBA代码为缺少的序列插入空白行

有时，您只需要找到丢失数字的位置，并在数据之间插入空白行，以便可以根据需要输入信息。 当然，以下VBA代码也可以帮助您解决此问题。

1. 按住 ALT + F11 键，它会打开一个 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA：为缺少的序列插入空白行

Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3。 然后按 F5 键来运行此代码，然后将显示一个提示框，然后选择要为缺少的序列插入空白行的数据范围（不要选择标题范围），请参见屏幕截图：

4。 然后点击 OK，已为缺少的序列列表插入空白行。 查看屏幕截图：

使用 Kutools for Excel 插入缺失的数字或空白行以进行序列

在这里，我将介绍一个简单易用的工具- Kutools for Excel，其 查找丢失的序列号 功能，您可以在现有数据序列之间快速插入缺少的序列号或空白行。

如果你已经安装 Kutools for Excel，请执行以下操作：

1。 选择要插入缺少的数字的数据序列。

2。 点击 库工具 > 插页 > 查找丢失的序列号，请参见屏幕截图：

3。 在 查找丢失的序列号 对话框，检查 插入缺失的序列号 插入丢失的数字或我遇到缺失的序列号时插入空白行 根据需要插入空白行。 看截图：

4。 然后点击 OK 按钮，并且缺失的序列号或空白行已插入到数据中，请参见屏幕截图：

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  演示：使用 Kutools for Excel 插入缺失的数字或空白行以进行序列

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如何在Excel中识别缺失的数字序列？

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